Специалист тендерного отдела (отдела снабжения)

Обязанности: • Подбор, потенциальных подрядчиков, проведение предварительных консультаций, координация встреч претендентов с ответственными лицами на строительной площадке.
• Проведение переговоров и консультаций с претендентами, организация сбора коммерческих предложений, уставных, финансовых и др. документов для предоставления информации о претендентах Департаменту безопасности с целью проверки добросовестности претендентов по представленным ими документам.
• Подготовка документов для проведения конкурентных процедур. Проведение консультаций со смежными подразделениями на предмет получения и проверки базовых цен для предстоящей конкурентной процедуры.
• Оформление документов по итогам проведения конкурентной процедуры с согласованием результатов в подразделениях компании, оповещение участников конкурентной процедуры, публикация итогов, координация разработки договоров с победителями .
• Одновременное ведение нескольких проектов
• Ведение установленной в компании отчетности.
• Ведение деловой переписки
Снабжение группы компаний:
• Подготовка документов для проведения конкурентных процедур закупки МТР
• Работа с поставщиками оборудования, проектными организациями.
• Экспертиза технической части коммерческих предложений, представленных претендентами, на соответствие требованиям технической части закупочной документации
• Формирование приложений (спецификаций на поставку МТР) к договорам поставки
Прочие закупки под конкретные задачи по требованию руководства,
Специфические проф. навыки: 1С 8.2, офисные программы, AutoCAD (пользователь), чтение специализированных чертежей, знание рынка поставок оборудования и материалов по специализации, в том числе импортного производства, опыт работы с транспортно-экспедиционными компаниями при доставке импортного груза, ведение нескольких проектов параллельно.
ПРИЧИНА УВОЛЬНЕНИЯ: сокращение штата из-за отсутствия проектов.

Функциональные обязанности
1.Проверка цен на материалы и оборудование по направлению-электрические и слаботочные сети при согласовании договоров. Ведение переговоров с подрядчиками на предмет снятия возникших замечаний по договорам.
2.Поиск потенциальных поставщиков и ведение переговоров по поставке материалов и оборудования по направлению - электрические и слаботочные сети на объекты, с выездами для осуществления переговоров по предоставляемым скидкам Корпорации;
3.Работа с чертежами и спецификациями по материалам и оборудованию электрических и слаботочных систем, в том числе импортного производства, в том числе и при подготовке к тендерам проводимым в Корпорации;
4.Подготовка данных по ценам на материалы и оборудование к проводимым в Корпорации тендерам.
Специфические проф. навыки:
Чтение специализированных чертежей, знание рынка поставок оборудования и материалов по специализации, в том числе импортного производства
ПРИЧИНА УВОЛЬНЕНИЯ: сокращение штата из-за отсутствия проектов.

Снабжение подконтрольных строительных объектов
- Просчет сметной стоимости и рентабельности объекта по материалам
, исходя из утвержденной к закупке спецификации
- поиск оптимальных поставщиков по критериям надежности, ценообразования, возможности отсрочки платежа, удобства расположения, возможности доставки силами поставщика
- заключение договоров на поставки
- работа с имеющимися складскими остатками, что привело к существенной экономии средств при закупке материалов
- распределение маршрутов автотранспорта, подбор оптимальных маршрутов привел к экономии горюче-смазочных материалов и максимальному использованию имеющегося в компании автопарка
- работа с транспортными компаниями в случае нехватки собственных транспортных средств
- поиск спецтехники в аренду
- есть опыт работы с транспортно-экспедиционными компаниями при доставки импортного груза
- подготовка отгрузочных документов в 1С (счета, накладные, счет-фактуры).