Секретарь помощник руководителя

Приём, регистрация и сортировка входящей корреспонденции,хранение архивов
Организация приёма гостей руководителя.
Распределение эл.почты, документооборот.
Знание ПК, умение работать с оргтехникой, знание программ exels, word,1С.
Приём и обработка входящих звонков.
Обеспечение порядка в кабинете начальника
Осуществление пропускного контроля
Своевременное информирование сотрудников управления о поставленных руководством задачах.
Распределение документов по отделам
Выполнение поручений руководителя.

Консультации посетителей по правилам работы зала, предоставляемым услугам, условиям оплаты и проведению акций.
Принятие жалоб и претензий от клиентов, ликвидация конфликтных ситуаций.
Квалифицированная работа с клиентами, оказание им необходимой консультационной помощи.
Контроль за персоналом и уборщицами, поддержание порядка в зале и хозяйственных помещениях.
Ведение учета клиентов, контроль за оплатой, информирование тренеров о необходимости их услуг. Ведение отчетной документации.