Офис-менеджер, секретарь

Функционал в должности секретаря: прием и распределение звонков, факсов, эл. почты, обеспечение офиса канц.товарами, заказ ж/д и авиа билетов, ведение внутрифирменного документооборота, выполнение различных поручений руководства.
Функционал в должности логиста (+ казначей):
а). логистика закупок (сырье для производства строительных материалов – наливные полы, расходка):
- Работа с уже имеющейся базой поставщиков, либо поиск альтернативных поставщиков.
- Закупка материалов: формирование заявок на закупку‚ отслеживание исполнения и сроков доставки‚ соблюдение заявленных сроков на поставку материала.
б). транспортная логистика:
- Составление маршрутов для собственного транспорта, координация работы водителей на рейсах
- Поиск и привлечение транспорта со стороны (при необходимости)
- Работа с транспортными компаниями, в том числе претензионная
в). управленческий учет (казначейство)
- Управление денежными потоками компании (ежедневное распределение д/с на необходимые платежи)
- Работа в программе Клиент-Банк, с кассой компании
- Работа во внутрифирменных базах данных, составление внутрифирменных статистических таблиц
- Взаимодействие со всеми отделами и филиалами компании