Заместитель начальника отдела

* Организация статистического учета по всем производственным и технико-экономическим показателям работы ГБУ «Жилищник района Щукино», подготовка периодической отчетности в установленные сроки, систематизация материалов.
* Планирование затрат на содержание ГБУ «Жилищник района Щукино».
* Участие в обеспечении эффективного использования бюджетных средств, направляемых на финансирование жилищно-коммунального хозяйства города.
* Ответы на запросы, обращения.
* Анализ результатов ФХД,
* Формирование регулярной управленческой и финансовой отчетности руководству,
* Бюджетирование и планирование ФХД,
* Контроль и оптимизация затрат,
* Обеспечение выполнения платежных обязательств учреждения.
* Свод, обобщение и формирование плановой и статистической отчетности.
* Предоставление отчетности в органы исполнительной власти.
* Контроль за исполнением бюджетных обязательств.
* Работа в системе ЭДО
* Ввод данных в системы АСУ ГФ, ПИФ АСУ ГФ, БАС ГОФ
* Выполнение приказов, указаний, письменных и устных поручений и заданий Начальника планово-экономического отдела, Директора ГБУ Жилищник района Щукино, а также письменные и устные поручения Начальника планово-экономического отдела, заместителя Директора по экономике
* Распределение работы между сотрудниками Отдела в соответствии с должностными инструкциями и контролировать их выполнение.
* Обеспечение выполнение задач и функций, возложенных на Отдел соответствующим Положением.
* Обеспечение трудовой и исполнительской дисциплины, качество выполнения работ в Отделе.
* Ознакомление сотрудников Отдела с руководящими и нормативными документами, касающимися деятельности ГБУ «Жилищник района Щукино и обеспечение их дальнейшего выполнения.
* Обеспечение сотрудников справочно-методическими материалами, необходимыми для выполнения возложенных на Отдел задач.
* Владение используемым в Отделе программным обеспечением на уровне уверенного пользователя, постоянное повышение квалификации, обеспечение возможности повышения квалификации сотрудников Отдела.
* Контроль соблюдения подчиненными работниками правил и норм охраны труда и техники безопасности, производственной и трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка.
* Обеспечение своевременного представления Начальнику планово-экономического отдела, заместителю Директора по экономике, Директору ГБУ «Жилищник района Щукино» отчетной информации.

* Ведение переговоров при заключении договоров по приносящей доход деятельности предприятия;
* Сопровождение договоров;
* Осуществление контроля начислений и платежей по действующим договорам
* Ежедневная работа в системе электронного документооборота mosedo.ru;
* Решение текущих вопросов (ответы на факсограммы, протоколы, запросы);
* Выполнение приказов, указаний, письменных/устных поручений и заданий Заместителя Начальника планово-экономического отдела, Начальника планово-экономического отдела, Директора ГБУ «Жилищник района Щукино», а также письменные и устные поручения Начальника планово-экономического отдела, заместителя Директора по экономике.

* Осуществление обеспечения жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, оргтехники и т.д);
* Осуществление ведения документооборота;
* Осуществление деловой переписки;
* Осуществление оперативного поиска информации в сети Интернет;
* Осуществление расчетов с организациями;
* Осуществление контроля начислений и платежей по действующим договорам и контрактам предприятия;
* Осуществление приема и контроля первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготовка их к счетной обработке;
* Осуществление контроля оплаты;
* Работа в 1С с актами выполненных работ, счет-фактурами, товарными накладными;
* Ежедневная работа в системе Банк-клиент;
* Отслеживание наличия всех необходимых документов для предоставления их гл. бухгалтеру для подготовки отчетности в контролирующие органы.

* Осуществление обеспечения жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, оргтехники и т.д);
* Осуществление ведения документооборота;
* Осуществление деловой переписки;
* Осуществление оперативного поиска информации в сети Интернет;
* Осуществление расчетов с организациями;
* Осуществление контроля начислений и платежей по действующим договорам и контрактам предприятия;
* Осуществление приема и контроля первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготовка их к счетной обработке;
* Работа в 1С с актами выполненных работ, счет-фактурами, товарными накладными;
* Ежедневная работа в системе Банк-клиент;
* Выполнение личных поручений руководителя;
* Отслеживание наличия всех необходимых документов для предоставления их гл. бухгалтеру для подготовки отчетности в контролирующие органы.