Администратор СПА

административно-хозяйственная деятельность по обеспечению бесперебойной работы офиса;
•контроль деятельности подрядных организаций (клининг и др. поставщики товаров и услуг);
•формирование технических заданий для подрядных организаций, проведение тендерных мероприятий;
•консолидация заявок на товары, организация закупки офисной мебели, оборудования, канцелярских и хозяйственных товаров;
•учет приобретенного имущества, оборудования и других материальных ценностей, расход материалов, контроль их рационального использования;
•подготовка договоров на Электронных торговых площадках Москвы ( Zakupki.gov, Roseltorg и др.). Размещение договоров в программе ЕАИСТ 2.0 в соответствии с 44 ФЗ РФ;
-контроль качества и согласование сроков выполняемых работ и оказанных услуг по заключённым договорам;
•организационно-административная деятельность;
•организация рабочих места для новых сотрудников компании;
•помощь в организации деловых поездок.
•ведение делопроизводства (письма, служебные записки, приказы, указания, акты), ведение табеля учёта рабочего времени;
•работа в программах 1С (договора), MOS.EDO, СПК ФХД, ДЕЛО (версия 8.10);
•ведение деловой переписки, работа с интернет-заказами;
•составление ежемесячных отчётов;
•а также выполнение поручений начальника отдела, руководства предприятия и вышестоящих организаций (Правительство Москвы, Московская городская Дума, Департамент транспорта, Министерство транспорта).