Ассистент руководителя

- Распределение входящих телефонных звонков, приём и отправка факсов, передача сообщений сотрудникам, обработка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции
- Работа с электронной почтой, сканером и факсом (прием, отправка писем). По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем
- Работа по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), при необходимости ведение протоколов заседаний и совещаний
- Сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и предоставление их руководителю
- Перевод (устный, письменный, с/на английский язык)
- Мониторинг цен конкурентов
- Еженедельный отчёт о продажах с его последующей отправкой в Японию
- Отчёт по тест-драйвам
- Работа в программе Альфа-Авто (надстройка программы 1 С), а именно: составление путевых листов, оформление авансовых отчётов за сотрудников отдела. Оформление поступлений на склад маркетинга, выставление счетов и составление расходных накладных с последующей передачей их дилерам
- Отчёт о проверке соблюдения ценовой политики дилерами
- Обмен данными о продажах с импортёрами
- Предварительное планирование и прогнозирование продаж автомобилей.

- Планирование рабочего дня руководителя
- Прием и распределение звонков
- Отправка, прием и распределение корреспонденции
- Поиск и анализ необходимой для руководителя информации (интернет)
- Набор, перевод и редактирование документов
- Встреча посетителей
- Приготовление и подача напитков для руководителя и посетителей
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, чай, кофе, канцтовары)
- Работа с сайтами по трудоустройству (размещение вакансий, подбор резюме)
- Выполнение поручений руководства.