Делопроизводитель

- урегулирование убытков согласно Законодательству и Правилам страхования Компании (принятие решения по событию, передача убытка на проверку в службу безопасности, расчет в инженерно-технический отдел, получение резолюции контрольно-ревизионного департамента, передача на оплату, либо составление отказа);
- внесение, проверка и корректировка информации по убыткам в учетных системах: СЭД, Диасофт, 1С 7:7;
- работа с убытками, находящимися в процессе судебного разбирательства, списания инкассо,
- обучение и контроль работы новых сотрудников;
- ведение табеля учета рабочего времени управления;
- работа в 1С 8 Бюджетный контроль (планирование и заказ канцтоваров, расходных материалов, техники, оформление командировок).

- принятие решения по событию согласно Законодательству и Правилам ОСАГО, рекомендациям РСА;
- передача на проверку в СБ, на расчет суммы в ИТО, подготовка распорядительных документов, передача на оплату;
- расчет выплаты страхового возмещения по здоровью, утраченному заработку, потере кормильца, расчет и выплата по неустойке;
- взаимодействие с филиалами по вопросам оплаты и контроля счетов экспертных организаций;
- работа в учетных системах КАС, СЭД, Диасофт, 1С 7:7, 8:0.

- работа с системами Клиент-Банк:
- получение выписок, осуществление платежей в банках РФ и иностранных,
- конверсионные операции,
- оформление справок к паспортам сделки по ВТО;
ввод и обработка информации в программе 1С Предприятие 8:0.

организация работы и общее руководство отделом;
- осуществление контроля за:
~ получением, регистрацией и рассылкой поступающей корреспонденции;
~ регистрацией, обработкой и отправлением исходящей почты;
~ регистрацией внутренних документов компании;
- организация работы курьерской службы;
- заключение договоров и взаимодействие с курьерскими компаниями;
- подготовка организационно-распорядительных документов по основной деятельности компании, их регистрация и рассылка;
- обеспечение режима доступа к организационно-распорядительным документам, их надлежащего хранения и передачи в архив;
- взаимодействие с издательствами и агентствами по вопросам оформления подписки периодических изданий;
- составление бюджета расходов отдела;
- ведение аналитического учета расходов на экспедиционные услуги и подписку периодики в разрезе структурных подразделений Компании.

организация работы и общее руководство отделом;
осуществление контроля за:
~ получением, регистрацией, рассылкой входящей и исходящей
корреспонденции;
~ регистрацией и рассылкой внутренних документов компании;
заключение договоров и взаимодействие с курьерскими компаниями,
взаимодействие с издательствами и подписными агентствами по вопросам оформления подписки на периодические издания.

ведение кадрового делопроизводства, в т.ч. оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с ТК РФ;