Помощник руководителя

• Оформление договоров, приложений, первичной документации Коммерческого департамента;
• Осуществление проверки договоров на степень их корректности, своевременности;
• Ведение единого реестра договоров, приложений;
• Организация хранения документов (копий договоров, приложений и прочей первичной и сопутствующей документации);
• Предоставление договоров, приложений и первичной документации в бухгалтерию согласно Регламенту договорной работы Компании;
• Осуществление сверки имеющихся в наличии и отсутствующих договоров;
• Подготовка заказов на закупку в рамках продаж спонсорских проектов и работы с «Видео Интернешнл»;
• Составление счетов для Клиентов в программе 1С;
• Ежемесячное составление эфирных справок по Заказчикам;
• Контроль своевременного предоставления бухгалтерией закрывающих документов;
• Предоставление бухгалтерии отчетности (отчет о спонсорских продажах) и иных документов (эфирные справки), которые необходимы для закрытия периода по договору.

•Подготовка и полное сопровождение в заключении государственных контрактов;
•Подготовка протоколов разногласий.
•Подготовка протоколов отказа от заключения контрактов.
•Оказание помощи в работе контрольных комиссий Федеральной
•Взаимодействие с организациями — поставщиками и исполнителями по государственным контрактам.
•Взаимодействие с электронными торговыми площадками «Сбербанк-АСТ», «ЕЭТП», «РТС-ТЕНДЕР».
•Взаимодействие с кредитными организациями и иными организациями — поручителями по государственным контрактам.
•Осуществление проверочных мероприятий по вопросам законности предоставления банковских гарантий и поручительств организациями — поставщиками и исполнителями по государственным контрактам.
•Согласование в интересах Министерства обороны представляемых банковских гарантий, договоров поручительств, договоров залога денежных средств.
•Работа с электронными документами с использованием электронной цифровой подписи.
•Сопровождение документации отдела;

• Реорганизация, ликвидация организаций;
• Постановка на учет организаций;
• Проверка деклараций;
• Работа по программе ПИК НДС;
• Таможенный союз (налогообложение для российских налогоплательщиков в отношении операций экспорта в Казахстан и Белоруссию и импорта из них).

•Работа со сторонами, участвующими в деле;
•Подбор документов, требующихся в судебном заседании;
•Документальное сопровождение в отделе.