Архивариус / Ведущий специалист архива

Архивариус в единственном числе. Архивация документов компании. Регистрация, сканирование и упорядочивание документов. Запросы подразделений. Вывоз и возврат документов. Работа с сторонним архивом.

Упорядочивание, описание юридических дел компании, сканирование и учет в программе. Оформление обложки дел. Вывоз и возврат документов. Составление номенклатуры дел.

Архив с "0". В единственном числе. Организация помещения заказ стеллажей. Прием, учет, систематизация, занесение первичных документов в базу 1 "С". Запросы подразделений. Документооборот в программе "ЭЛМА". Брошировка документов ,подшивка документов, файлирование. Замещение и совмещение секретаря, делопроизводителя. Подготовка пакета документов клиенту, рассылка почты Пони экспресс, ЭСПСР -экспресс, почта России. Поездки к нотариусу для заверения документов компании. Заказ канцелярских товаров на отделы компании, воды в офис. Поручения Управляющего и Исполняющего директора компании.

Архив "0". В единственном числе. Восстановление, учет, сортировка, систематизация, составление номенклатуры дел компании. Сканирование, выдача копий по запросам подразделений. Выдача справок по запросам граждан. 3 архивных помещения (бухгалтерия, кадры, юридические и техническая документация).

Бумажный и электронный архив. Систематизация и учет документов компании в специализированную программу для архива. Описи, сортировка, сканирование, копии, а также запросы подразделений.

При канцелярии Генерального директора. Работа на ПК. Вся база данных. Печать текста, таблиц, графиков. Word, Excel, внесение данных по налогу в специализированной форме, внесение данных для отчетности ПФР. Запросы подразделений.