Административный руководитель, офис-менеджер

- Административная поддержка руководителя. Контроль исполнения поручений и выполнение задач поставленных ген. директором
- Руководство офисными подразделениями (курьерская служба, администраторы,служба уборки, АХО, IT). Координация работы сотрудников. Разработка и постановка задач по должностям.
- Взаимодействие со сторонними организациями.
- Решение конфликтных ситуаций.
- Ведение переговоров с клиентами и арендаторами. Заключение, ведение договоров и контроль их исполнения. Контроль дебиторской задолжности.
- Обеспечение подразделений компании ТМЦ: офисная мебель, расходные материалы и т.п., Взаимодействие с поставщиками; Ведение учета и отчетности
- Организация корпоративных мероприятий, закупка подарков, корпоративной продукции и т.д.;
- Решение задач, связанных с управлением офисного здания. Контроль и поддержание в надлежащем состоянии офисных помещений, прилегающий территории.