Помощник генерального директора

Аудиторская проверка фирмы. Отчет о движении денежных средств, отчет о прибылях и убытках. Баланс. Контроль над дебиторской задолженностью. Акты сверки взаиморасчетов. Заключение договоров с клиентами. Переговоры. Поиск клиентов.

Прием‚ распределение звонков. Выполнение разовых поручений руководства. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Делопроизводство в полном объеме. Первичная бухгалтерия. Оплата счетов через Банк-клиент‚ работа в Интернет-банке. Сверка ежедневных и ежемесячных отчетов по отгрузкам.

Обеспечение необходимого ассортимента товаров‚ работа с сопроводительной документацией (счет фактуры‚ накладные)‚ соблюдение сроков и стандартов хранения‚ ведение учетной документации‚ организация оптимального расположения товара‚ подбор и управление персоналом.Организация закупок : формирование заказов; работа с поставщиками ; ведение переговоров‚ заключение договоров‚ контроль исполнения договорных обязательств.
Отслеживание платежей .
Планирование закупок.
Составление заказов (ежедневный мониторинг складских остатков).
Оперативное решение текущих вопросов с поставщиками (брак‚ недостача‚ обмен). Ведение карточки клиентов (сумма прихода‚ возврат‚ срок оплаты). прием и размещение товара; контроль за движением товара; проведение инвентаризаций‚ сверка товарных остатков‚ поддержание полного ассортимента продукции для покупателей.

Прием‚ распределение звонков. Выполнение разовых поручений руководства. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских и хозяйственных товаров). Делопроизводство в полном объеме. Входящая‚ исходящая корреспонденция. Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников. Первичная бухгалтерия ( оплата счетов).

Заказ товара у поставщика и контроль получения его на складе предприятия. Контроль своевременной оплаты счетов.Приходование товара и подготовка документации к отгрузке товара.Определение ассортиментной и ценовой политики.

Планирование рабочего дня руководства. Протоколирование совещаний. Участие в выставках в Москве и регионах. Ведение кадрового делопроизводства. Документооборот. Знание рынка ценных бумаг. Деятельность по ведению реестра ценных бумаг.