Архивариус, специалист по документообороту

- Прием, учет, размещение поступающих на хранение архивных документов: счет фактуры, товаросопроводительные документы, реестры по отгрузкам, сертификаты качества;
- Сверка сдаточных описей документов, передаваемых в Архив;
- Формирование документов в папки в соответствии с утвержденной номенклатурой дел;
- Выдача во временное пользование документов и их копий уполномоченным сотрудникам Предприятия и контроль своевременного их возврата;
- Проведение экспертизы ценности документов, находящихся в Архиве;
- Ведение, оформление, учет и обеспечение сохранности документов, хранящихся в Архиве;
- Разработка и поддержка в действии справочного аппарата Архива, состоящего из каталогов и справочников;
- Оказание помощи в подготовке дел к передаче в Архив;
- Архивная обработка дел постоянного, временного и длительного (75 л.) срока хранения.
- Составление акта на уничтожение документа с истекшим сроком хранения, организация вывоза и уничтожения документации, подлежащей снятию с хранения. Оформление актов о выполнении работ по измельчению и уничтожению документов.