Стажер в отдел

Встреча гостей,
Консультация клиентов.

- Организация работы административного департамента (координация работы секретарей, водителей, курьеров).
- Подбор персонала
- Работа с большим объёмом информации.
- Обеспечение и поддержка деятельности Управляющего компании.
- Планирование рабочего дня руководителя.
- Выполнение личных поручений руководителя.
- Фильтрация телефонных звонков.
- Контроль исполнения поручений руководителя.
- Планирование и организация деловых встреч, совещаний, подготовка необходимых материалов.
- Ведение переписки с бизнес партнёрами.
- Бронирование билетов, гостиниц, ресторанов.
- Визовая поддержка, организация выездов за рубеж (отдых, деловые поездки)
- Организация командировок, авиа-перелетов, контроль размещения в гостиницах, трансферт, обеспечение информационно-справочными материалами.
- Обеспечение проводов, встреч в аэропортах Первого лица Компании и ключевых гостей.
- Организация поздравлений от Первого лица компании, покупка подарков.
- Поддержка взаимоотношений с клиентами и партнёрами.

Проведение собеседований, анализ личностных и проф. качеств, введение в трудовой процесс.
Планирование трудовой деятельности персонала, обучение.
Организация и контроль исполнения поставленных руководителем задач.
Организация корпоративных мероприятий.
Участие в бизнес-процессах компании.