Помощник генерального директора, Бизнес ассистент по юридическим и кадровым вопросам, Корпоративный секретарь

Направление бизнеса: Производство и продажа чистящих средств, лакокрасочных товаров
Штатная численность 150 чел

Обязанности:
Блок кадровое делопроизводство:
- Ведение кадрового делопроизводства (прием, перевод, увольнение, отпуска, больничные листы, сокращение численности штата, уведомление по бывшим гос. служащим);
- Разработка локальных нормативных актов, а также корректировка локальных нормативных актов в связи с изменениями трудового законодательства РФ, разработка должностных инструкций;
- Формирования личных дел сотрудников (оформление приказов, трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним, договоров о конфиденциальности и т. д.);
- Заполнение, ведение и хранения трудовых книжек, оформление и хранение личных карточек сотрудников формы - Т2, составление табеля учета рабочего времени, график отпусков;
- Ведение журналов по кадровому делопроизводству;
- Выдача по запросам сотрудников справок, копий документов;
- Ежемесячное составление табелей учета рабочего времени;
- Миграционный учет (прием/увольнения, отчетность в МВД) иностранные работники:СНГ, ЕАЭС, ВКС;
- Воинский учет (прием/увольнения, отчетность в военкомат);
- Ведение договорной работы с учебными центрами;
- Организация проведения СОУТ

Правовой блок
• Правовая экспертиза договоров.
• Разработка шаблонов договоров (на оказание услуг, аренды, субаренды, подряда и т. д.).
• Взаимодействие с государственными органами (МФЦ, Росреестр, ФНС, Арбитражный суд г. Москвы).

Достижения:
- Постановка компании на воинский учет с 0.
- Успешно выиграны судебные процессы по трудовым спорам.
- Успешно обжаловано решение призывной комиссии.

ООО "Делетрон" - это 20 обособленных подразделений, с присутствием в 17 основных регионах РФ. Инжиниринговая компания занимается оказанием услуг полного цикла по всей территории России: поставка оборудования, проектирование, монтаж и техническое обслуживание систем безопасности, система комплексной защиты от БПЛА коммерческого типа

Обязанности:
1. Подбор персонала
- Составление бюджета на будущий год по HR статьям
- Подбор персонала различного уровня (включая руководителей подразделений).
- Сбор и проверка рекомендаций соискателей при приеме на работу.
- Мониторинг рынка труда.
- Работа с учебными заведениями по вопросу стажировок студентов, отбор кандидатов.
- Создание кадрового резерва.
- Адаптация персонала.
- Еженедельная отчетность о закрытии вакансий и финансовых потоках.
- Организация труда по вахтовому методу работы;
- Решение организационных и административных вопросов (например: организация и проведение тимбилдинга вне офиса, организация закупки корпоративных подарков для сотрудников и их детей и др.);
- Работа с отзывами (мониторинг, ответы на отзывы). Негативные отзывы прорабатывались внутри компании (с руководителями отделов совместно).
- Организация первичных и периодических медицинских осмотров;
- Подбор персонала (примеры ключевых позиций):
руководитель проектов (локация Нерюнгри, Костомукша. Череповец),
руководитель технического управления,
начальник логистического отдела,
ведущий специалист-проектировщик (дистанционный формат),
менеджер по клиентам,
менеджер по продажам (систем видеонаблюдения, Болид, Скуд, пожарных систем),
категорийный менеджер,
аналитик ПО,
бизнес-аналитик систем видеонаблюдения,
главный специалист по слаботочным системам (локация Череповец, Волгоград, Колпино),
монтажник волоконно-оптической техники, монтажник слаботочных систем (видеонаблюдение, СКС, ОПС, СКУД),
специалист по охране труда,
главный механик,
it специалисты:
cпециалисты тех.поддержки,
программисты,
специалист по информационной безопасности,
специалист по кибербезопасности,
офисный персонал.
2. Кадровое делопроизводство
-Ведение кадрового учета.
- Проведение кадрового аудита. Восстановление кадровой документации.
- Консультация сотрудников и руководителей компании по трудовым вопросам.
- Подготовка аналитической и статистической отчетности для руководства.
- Работа в программах potok, synapse, SAP, 1с ЗУП 8.3, Huntflow.
- Взаимодействие с отделами: Службы безопасности, кадрового мониторинга-полиграфологами, специалистами по охране труда и информационной безопасности.
3.Правовой блок
- Разрешение трудовых споров. Подготовка документов в суд для решения конфликтных вопросов.
- Разработка договоров и ЛНА (объем обрабатываемой документации за 1 год - 750 документов). Проверка контрагентов.
Достижения:
- Успешно выиграла судебные процессы по трудовым спорам .
- Удержание крупного партнера от одностороннего расторжения договора, что могло принести большие убытки моей компании.
- Разработка договоров и ЛНА (объем обрабатываемой документации за 1 год - 750 документов), разработка должностных инструкций для сотрудников технического управления ТОиР.
- Оптимизация и сокращение издержек на подбор персонала (экономия для компании 250 тысяч рублей за квартал на услугах порталов по поиску работы и отказе от услуг кадрового агентства).
- Executive search - подбор управляющего персонала и редких специалистов:
1) аналитики ПО-4 чел.,
2) руководитель управления ТОиР-1 чел, .
3) аналитики систем видеонаблюдения-5 чел.
- Подбор персонала на вахту- 10 чел. закрыта заявка за месяц.

Непосредственный руководитель - директор юридического департамента.

Обязанности:
- Государственная регистрация долгосрочных договоров аренды и дополнительных соглашений;
- Открытие банковских счетов, внесение изменений в учредительные документы;
- Работа с претензиями потребителей, проверяющих органов;
- Cоставление жалоб, ходатайств, исковых заявлений, официальных писем в государственные органы. Взаимодействие с государственными органами (ГИПН, Росреестр, ИФНС№25,48, МФЦ, ФССП);
- Правовая экспертиза и составление договоров (строительный подряд, уборка, страхование, электроснабжение, реклама, перевозка грузов, установка программного обеспечения, промо-акций, прочее), соглашений, доверенностей, информационных писем, заявлений и других документов, касающихся деятельности компании;
- Соблюдение процедуры досудебного порядка урегулирования споров с контрагентами;
- Составление регламентов, положений, внутренних нормативных актов, инструкций и правил для сотрудников розничной сети по претензионной работе.

Достижения:
-Выиграла судебный процесс по взысканию дебиторской задолженности 800 тысяч руб.
-Успешное обжалование отказа Росреестра в регистрации договора аренды.
-Выиграла судебный процесс о взыскании материального ущерба с работника магазина (ущерб составил 100 тысяч рублей для компании).
- Получение опыта в корпоративном праве (внесение изменений в учредительные документы в связи со сменой генерального директора);
- Взаимодействие с Государственной инспекцией пробирного надзора по г. Москве и МО (работа по оформлению и регистрации карт спец. учета);
- Получение опыта в правовом сопровождении рекламных акций.

Штатная численность:100 человек

Обязанности:
- правовая экспертиза документов (договор подряда, аренды, субаренды, возмездного оказания услуг, хранения грузов и т. д.),
- подготовка договоров (договоров об оказании возмездных услуг, трудовых договоров, поставки товаров и т. д.) с нуля;
- консультирование руководителей (генерального директора, руководителей отделов:маркетинга, продаж, сервисной службы, бухгалтерии), коллег по правовым и кадровым вопросам;
- взаимодействие с государственными органами (трудовая инспекция, МФЦ, ФССП, ФНС, Арбитражный суд г. Москвы, суды общей юрисдикции);
-участие в судебных процессах (ответчики-российские и иностранные контрагенты, подготовка документов к суду - апелляционная жалоба, исковые заявления, ходатайство, обжалование действий ФССП);
- ведение кадрового учета (в том числе ведение воинского учета, работа с иностранными работниками);
-ведение отчетности;
-аудит кадровых документов;
-проведение вводных инструктажей по охране труда и пожарной безопасности;
-разработка локально-нормативных актов связанных с трудовой деятельностью с нуля;
-подготовка приказов по основной деятельности организации;
- подготовка проектов должностных инструкций с нуля;
Достижения:
- Успешно проведена процедура массового сокращения персонала при ликвидации организации.
-Успешно выиграла судебные процессы по трудовым спорам.
- В сжатые сроки закрыла узкопрофильные позиции (вакансии):
инженер-технолог, инженер наладчик технологического оборудования, кочегар, оператор линии, оператор автоматизированной системы тестоприготовления, пекарь, оператор производственных печей, заместитель начальника смены

Штат 100 человек
Обязанности:
- Проведение правовой экспертизы проектов локальных нормативных актов, писем, запросов.
- Подготовка процессуальных документов (исковых заявлений, ходатайств о выдаче результатов экспертизы и проч.);
-Представление интересов учреждения в гос.органах (ФССП, Арбитражный суд г. Москвы, УФНС, МЧС);
- Организация работы с объектами недвижимого имущества (безвозмездное пользование, постоянное (бессрочное) пользование, регистрация, снятие с учета, снос);
- Претензионная работа;
- Консультирование руководителей и сотрудников организации по правовым и кадровым вопросам;
- Отчетность (в военкомат, отдел миграции МВД, СЗВ-ТД, СЗВ-Стаж, П-4, ЗП-культура, 8-НК, Отчеты в центр занятости);
- Подбор персонала, формирование профиля вакансии, размещение вакансии на поисковом ресурсе, первичный отбор, приглашение на собеседование, проведение интервью.

Достижения:
-Восстановление документов КДП.
-Разработка и внедрение дол. инструкций, внесение изменений в ПВТР, трудовые договоры.
- Успешное обжалование предписания МЧС в суде.
-Объем обрабатываемой документации за 9 месяцев 900 договоров.
-Успешно выиграла 5 судебных процессов по трудовым спорам.