Помощник юриста

Ведение реестра договоров, доверенностей;
Сканирование, копирование документов, архив;
Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
Работа со счетами от контрагентов, approval на госпошлины, экспертизы и прочие оплаты по судебным делам;
Работа с нотариусом - вызов, прием, подача и получение документов;
Поддержка процессов в рамках исполнительного производства;
Подготовка заверенных копий;
Деловая переписка в рамках выполняемого функционала;
Сбор пакетов документов;
Подготовка доверенностей по шаблонам организации;
Сопровождение экспатов в части получения доверенностей, как физ. лица.

Правовое сопровождение сервисов;
Подготовка ответов на запросы правоохранительных органов;
Подготовка ответов на претензии физических и юридических лиц;
Подготовка ответов на запросы от управляющих компаний;
Участие в следственном действии;
Документооборот юридической документации;
Архив.

Исполнение регламентов по документообороту;
Регистрация корреспонденции в СЭД;
Обработка заявок по тикетам в системе;
Организация выдачи документов, в том числе и персональные документы;
Обработка заявок на поиск входящей документации внутри компании;
Обработка запросов и оформление ответов.

Взаимодействие с поставщиками:
1. Запрос недостающих документов.
2. Отчет о продажах.
3. Возврат Брака.
4. Возврат нереализованных товаров.
5. Запрос остатков/прайс еженедельный.
6. Заказ у поставщиков товаров.
Формирование отчетности по договорам реализации.
Формирование файлов на приемку для склада.
Формирование спецификации для занесения в 1С:Управление торговлей 8.2
Взаимодействие с поставщиками внешних складов:
1. Заказ товаров от организации.
2. Резерв товаров.
Документооборот отдела.

Осуществление учета входящих документов ОПС и иных пенсионных продуктов.
Регистрация входящих документов клиентов по обязательному пенсионному страхованию в установленные сроки.
Выполнение планового показателя по обработке.
Ведение документооборота в отделе.
Подготовка информации для составления отчетности по обработанным пенсионным продуктам для предоставления начальнику отдела.
Участие в разработке инструкций и методических материалов по обработке пенсионных продуктов.
Выполнение требований распорядительных, нормативных и инструктивных документов по обязательному пенсионному страхованию.
Предоставление ежедневной, ежемесячной и ежеквартальной отчетности непосредственному руководителю.
Обеспечение соблюдения установленных процедур идентификации клиентов, представителей клиентов и правильность оформления документов по идентификации указанных лиц.

Прием почты;
Проверка договоров на корректность;
Работа с базой данных на платформе компании;
Сбор и передача брака в архив по установленной форме;
Ежедневная, еженедельная и ежемесячная отчетность;
Выполнение поручений руководителя.