Начальник административно-хозяйственного отдела

- Координация подчиненных служб и структурных подразделений, осуществление контроля над хозяйственным обслуживанием и надлежащим состоянием учреждения, организация хозяйственного обслуживание совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий, организация табельного учета подчиненных, составление графиков отпусков и распорядка рабочего дня, обеспечение рациональной организации питания работников во время обеденных перерывов, обеспечение выполнения противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря, обеспечение мер по внедрению средств механизации труда.
- Контроль рационального расхода материалов и финансовых средств учреждения в области хозяйственного обеспечения, принятие мер по расширению хозяйственной самостоятельности учреждения, своевременному заключению необходимых договоров, организация оформления необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечение ими структурных подразделений предприятия, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности.
- Обеспечение подразделений предприятия мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществление наблюдения за их сохранностью и проведением своевременного ремонта.
- Исполнение обязанностей руководителя учреждения на время отсутствия руководителя (командировка, отпуск, болезнь, пр.)
- Исполнение отдельных служебных поручений руководителя учреждения.
Р

Руководство и прямое участие в административно-хозяйственной деятельности предприятия того же уровня и комплексности, что и на предыдущем месте работы.

Ведение документации складского учета, заказ транспорта, организация работы грузчиков, контроль работоспособности инженерных систем офиса, заказ расходных материалов, контроль транспортного отдела, работы курьеров, уборщиц, обеспечение фирмы хозяйственными и канцелярскими товарами, моющими средствами, обеспечение выполнения противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.

документации складского учета, заказ транспорта, организация работы грузчиков, контроль работоспособности инженерных систем офиса, заказ расходных материалов, обеспечение хозяйственными и канцелярскими товарами, контроль транспортного отдела, работы курьеров, уборщиц.
- Обеспечивать выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.