Ассистент отдела продаж

Ведение полного цикла документооборота отдела продаж:
-подготовка, электронное согласование, исполнение, закрытие договоров;
-подготовка первичной бухгалтерской документации и ведение отгрузочных документов.
-ведение архива документов.
-Взаимодействие с клиентами;
-работа с международной программой "Konsola";
-обеспечение жизнедеятельности офиса;
-регистрация и учет договоров в 1С, заведение контрагентов
-работа с ККМ и кассовыми документами (Z-отчет,РКО, ПКО, КМ-6, КМ-3, слип-оплата по безналичному расчету, журнал кассира );
-проведение инвентаризаций;
-постоянный контроль за периодическими данными, ведение кеш-отчета и других видов бухгалтерской отчетности;
- работа с документами - правка/редактирование договоров, приложений; выписка счетов, заказ отгрузочных;
-составление и контроль за корректным оформлением договоров;
-заказ канцелярии;
-работа с программой 1С 8.3 "Предприятие", кассовым аппаратом и другой орг.техникой.

= Работа с входящими/исходящими звонками.
= Выставление счетов, отправка закрывающих документов клиентам.
= Подготовка договоров, сверок, отчетов и различных документов для клиентов.
= Построение эффективного взаимодействия со смежными службами для внедрения изменений.
= Взаимодействие с внутренними отделами компании (бухгалтерия, юристы, менеджеры клиентского, агентского отделов).
= Участие в решении конфликтных и сложных ситуаций.

Делопроизводство, прием и отправка корреспонденции, формирование и ведение дел. Прием и распределение телефонных звонков, встреча посетителей в приемной офиса. Заказ воды, канцелярских и хозяйственных товаров в офис. Оргтехника: факс, ксерокс, компьютер (Word, Excel, Internet - пользователь), мини-АТС.
Ключевые навыкиРедактировать