Делопроизводитель

-Ведение документооборота компании в полном объёме: согласование в 1С:Документооборот, контроль сроков, подписание, сдача в архив.

-Организация корпоративных мероприятий, выбор подрядных организаций.

-Встреча гостей, чай/кофе, подготовка переговорных.

-Подготовка анкет, сбор документов для тендеров и конкурсов.

-Подготовка отчётов о выручке компании.

-Проверка писем, приказов и иных документов на орфографию, стилистику и соблюдение пунктуации.

-Расчёт рентабельности проектов.

-Контроль сроков исполнения договорных обязательств.

-Регистрация входящей/исходящей корреспонденции.

-Ведение бумажного и электронного документооборота по компании.

-Работа в 1С: Документооборот и 1С: Бухгалтерия, ЭДО Контур Диадок, Битрикс24, MS Word, Excel, Adobe Acrobat.

-Выставление счетов в 1С, согласование и контроль оплат.

-Составление КП, договоров подряда/субподряда, доп.соглашений, спецификаций, актов выполненных работ, справок КС-2, КС-3, реестров, сопроводительных писем, писем-допусков, доверенностей.

-Отправка и контроль возврата закрывающих документов (Счет-фактура, УПД, ТОРГ-12, Акт, ТТН).

-Работа с дебиторской задолженностью.

-Сверка с контрагентами, составление заявок на оплату.

-Деловая переписка с Заказчиками и Подрядчиками.

-Приём и распределение звонков.

-Составление протоколов совещаний.

-Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами.

-Оформление пропусков.

-Сканирование и брошюровка документации.

-Организация участия в ярмарках вакансий для студентов.

-Введение графика/календаря руководителя, подготовка к совещаниям, встреча гостей.

-Хозяйственное обеспечение офиса, приобретение авиа/жд билетов, бронирование гостиниц, вызов такси.