Менеджер по операционному и клиентскому сервису

Операционное управление:
- подготовка документов для участия в конкурсах/аукционах, подача заявок и непосредственное участие в конкурсных процедурах, отслеживание результатов;
- контроль бюджета, рисков и эффективности проектов;
- контроль исполнения обязательств по договорам;
- работа с первичной бухгалтерской документацией;
- поддержание деловых контактов с представителями контрагентов;
- формирование ежеквартальной и годовой отчетности о реализации проектов;
- отработка запросов государственных органов власти, обращений граждан (Минэнерго РФ, Минобрнауки РФ, Минпромторг РФ, Правительство Кузбасса, Правительство Новосибирской области);
- сбор информации из открытых источников, подготовка аналитических, справочных материалов;
- оформление и согласование организационно-распорядительных документов, проектов обращений в органы государственной власти, служебных записок, протоколов совещаний.

Проектное управление:
- проведение экспертных консультаций с предпринимателями и компаниями по выявлению запросов таких организаций, формирование предложений по решению проблем;
- разработка проектной документации (паспорт проекта, дорожные карты и др.);
- подготовка заявок на получение господдержки (льготные кредиты, налоговые льготы, субсидии на НИОКР и др.);
- участие в защите заявок на получение поддержки;
- взаимодействие с бизнесом с целью привлечения инвестиций для реализации научно-технических проектов;
- участие в заседаниях рабочих групп, иных коллегиальных органов, государственной власти, с целью организации поддержки партнеров;
- выполнение НИОКР, контроль выполнения НИОКР, подготовка отчетности, защита результатов;
- формирование, представление и защита проектов нормативных-правовых актов по запросу партнеров и их согласование с органами государственной власти;
- создание методических рекомендаций, регламентов, дорожных карт в сфере научно-технической политики.

Маркетинг:
- формирование перечня профильных мероприятий для участия организации (Уголь России и Майнинг; Российская энергетическая неделя; Добыча. Обогащение. Металлургия; Технопром; Конгресс молодых ученых);
- определение требований и сметы участия в таких мероприятиях;
- организация выставочного стенда;
- организация и участие мероприятий в деловой программе (пленарное заседание, круглый стол, панельная сессия и др.) формирование повестки, сценария, обеспечение участия модератора, спикеров.

- заключение договоров на выполнение работ по металлообработке;
- участие в тендерах на ЭТП;
- формирование хозяйственных документов общества;
- ведение бухгалтерской отчетности;
- формирование ответов на требования налоговых органов;
- взаимодействие с контрагентами.

Результаты:
- заключил 38 договоров на металлообработку:
в 2022 году на 1 млн;
в 2023 году на 2,8 млн;
в 2024 году на 8 млн;
в 2025 году на 16 млн.

Контроль работы муниципальных спортивных и молодежных организаций, проведение мероприятий. Финансовое планирование программ. Документооборот, анализ и утверждение расходов, составление смет расходов. Привлечение спонсорских и бюджетных средств для реализации проектов направленных на повышение уровня социальной инфраструктуры. Подготовка документации для проведения ЭА. Контроль и приёмка работ, поставок выполняемых по итогам ЭА. Анализ кредиторской и дебиторской задолженности.