Администратор

Выполняла обязанности секретаря, по совместительству - библиотекаря. Осуществляла работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя, принимала поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавала ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения. Принимала документы и личные заявления на подпись руководителя, отвечала на телефонные звонки, фиксировала и передавала служебную информацию руководителю, организовывала проведение телефонных переговоров руководителя, по поручению руководителя составляла письма, запросы, другие документы. Выполняла работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем, вела и оформляла протоколы заседаний и совещаний. Обеспечивала рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавала условия, способствующие эффективной работе руководителя. Организовывала прием посетителей. Формировала дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивала их сохранность и в установленные сроки сдавала в архив. Организовывала командировки руководителя: заказывала авиа- и железнодорожные билеты, бронировала гостиницы.
2.12. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.