Делопроизводитель

менеджер по экономике и учету кадров
Менеджер по учету кадров:
1. поиск и подбор персонала (русско- и англоязычного) (размещение вакансий в Интернете, поиск и обработка резюме, проведение телефонных интервью, первичных собеседований с кандидатами, ведение базы данных);
2. ведение кадрового делопроизводства (приём, перевод, увольнение сотрудников);
3. ведение личных дел сотрудников;
4. разработка штатного расписания;
5. ведение графика отпусков сотрудников;
6. разработка должностных инструкций;
7. ведение табеля учета рабочего времени, проверка листков нетрудоспособности, учет кол-ва отпускных дней, административного отпуска. Передача необходимой информации бухгалтеру.
8. работа с коллективом;
9. мониторинг и анализ рынка труда.

Менеджер по экономике:
- делопроизводство
- подготовка договоров для подписания их директором и контрагентов
- выставление счетов на оплату
- контроль сроков оплаты
- сдача еженедельной и ежемесячной финансовой отчетности
- подготовка документов для бухгалтера (счета, акты и т.д.)
- расчет заработной платы для сотрудников (штат – 50 человек).
- общение с клиентами (продажа услуги)
- подготовка и сдача отчетов в различные органы власти
- помощь руководителю в решении различного рода вопросов

Администратор
1. Прием посетителей;
2. Прием и распределение телефонных звонков;
3. Делопроизводство;
4. Обеспечение жизнедеятельности офиса;
5. Печатание, сканирование;
6. Выполнение поручений руководителя;
7. Учет рабочего времени сотрудников;
8. Общение с клиентами (продажа услуги);
9. Ведение графика дней рождения сотрудников;
10. Организация доставки документов.