Администратор

Прием входящих звонков от потенциальных клиентов, назначение встреч, проведение презентации клуба. Сопровождение членов клуба, продление контрактов. Участие в подготовке открытых дверей. Административно хозяйственная деятельность. Работа на кассе

• Мониторинг открытых конкурсов и запросов предложений на электронных площадках;
• Занесение новых конкурсов в таблицу для принятия решения об участии в них;
• Анализ документации на предмет подготовки нужных документов;
• Заполнение необходимых форм указанных в конкурсной документации;
• Взаимодействие с подразделениями Компании;
• Контроль за своевременным предоставлением заполненных форм от руководителей проектов;
• Отдача на подпись, нумерация всех страниц, шнуровка, копирование, сканирование заявок;
• Своевременное обеспечение подачи конкурсной документации в письменном и электронном виде;
• Контроль получения уведомлений о результатах конкурса;
• Получение протокола по выигранным процедурам и его своевременное подписание;
• Ведение статуса по выигранным, проигранным и ожидаемым конкурсам;
• В случае выигрыша согласование и подписание Договора в двух экземплярах;
• Отправка подписанного Договора Заказчику для подписания;
• Заказ банковских гарантий, денежных средств для конкурсов, вся отчетность велась в программе Проджект+;
• Выполнение поручений от руководителя

• Мониторинг открытых конкурсов и запросов предложений на электронных площадках;
• Рассылка новых конкурсов по департаментам для принятия решения об участии в них;
• Запрос счетов для открытия доступа к конкурсам на электронных площадках или для получения документации;
• Получение конкурсной документации;
• анализ документации на предмет подготовки нужных документов;
• Подготовка распоряжений для департаментов;
• Заполнение необходимых форм указанных в конкурсной документации;
• Взаимодействие с подразделениями Компании;
• Контроль за своевременным предоставлением заполненных форм от департаментов;
• Отдача на подпись, нумерация всех страниц, шнуровка, копирование заявок;
• Своевременное обеспечение подачи конкурсной документации в письменном и электронном виде;
• Контроль получения уведомлений о результатах конкурса;
• Получение протокола по выигранным процедурам и его своевременное подписание;
• Ведение статуса по выигранным, проигранным и ожидаемым конкурсам;
• Создание ценовых решений по выигранным конкурсам

• Общение с клиентами;
• Обработка заявок от клиентов;
• Составление смет по перевозкам;
• Организация перевозок, информирование клиентов о движении грузов;
• Обеспечение своевременной доставки грузов;
• Контроль оплат и взаиморасчётов с агентами;
• Выписка Извещений о страховании грузов;
• Работа с европейскими транспортными компаниями;
• Заключение договоров с транспортными компаниями;
• Документооборот;
• Проведение инвентаризаций;
• Работа с такими компаниями, как: Гудиер Раша, Пежо, Ксерокс…

Выставление счетов, Отслеживание платежей. Общение с клиентами.
Своевременное внесение данных в базу (оформление заказов). Работа с договорами. Работа в программах: 1С Предприятие (7,7), Excel, Word, Турбо 6,5;

(Оптово розничная продажа лакокрасочной продукции и хим.сырья)
Учет денежных средств предприятия;
Расчеты с заказчиками (выставление счетов, выписка счет-фактур, составление актов, осуществление сверки по счетам); кассовые и банковские операции, работа с паспортами качества и сертификатами соответствия, складской учёт

Работа в программе Клиент-Банк, Расчеты с заказчиками выставление счетов, выписка счет-фактур, составление актов, осуществление сверки по счетам; Ведение книги продаж, складской учёт, Работа в программе Гарант

Работа с орг.техникой (факс, ксерокс, сканер, принтер; мини-АТС)
Делопроизводство,
Приём заказов от заказчиков,
Приём посетителей чай, кофе,
Работа с сертификатами качества и соответствия продукции