Вечерний Секретарь в офис

- Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы Центра ППК и ПО;
- Получение для своего непосредственного руководителя сведения от работников подразделений, вызывает их по его поручению;
- Организовываются телефонные разговоры непосредственного руководителя;
- Принимаются и передаются телефонограммы, записываю в отсутствие непосредственного руководителя принятые сообщения и довожу их до его сведения;
- Осуществляется работа по подготовке заседаний или совещаний, проводимых непосредственным руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрация), ведутся и оформляются протоколы;
- Слежу за обеспечением непосредственного руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создание условия, способствующие эффективной работе руководителя;
- Передается и принимается информация по приёмно-переговорным устройствам;
- Печатание по указанию непосредственного руководителя различные материалы;
- Принимается документы на подпись руководителю;
- Организовывается приём посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
- Формируются дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив;
- Подготавливаются документы и материалы, необходимые для работы руководителя;
- Обеспечивается сохранность учётной документации, имущества и оборудования, переданного ему для исполнения служебных обязанностей;
- Готовятся документы для тиражирования на множительной технике, а также копирую документы на ксероксе;
- Систематически повышаю свою деловую квалификацию;
- Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя и директора Центра ППК и ПО;
- Доставление корреспонденции по адресатам (Централизованная бухгалтерия, Департамент здраво-охранения города Москвы и т.д.).
- Осуществление контроль за состоянием делопроизводства.