Администратор

Помощь в организации встреч, телефонных переговоров.
Работа с документами, отчетность.
Анализ всей работы офиса.
Работа с Exel , Word , CRM.
Обслуживание главного офиса компании
Работа по снабжению офиса.
Контроль своевременной доставки и оплаты по снабжению офиса.
Организация ремонтных работ помещений
Организация рассадки сотрудников, их перемещения и новых рабочих мест.
Контроль расходов по подотчетным статьям бюджета.
Контроль чистоты и порядка в офисных помещениях.
Контроль за сбором отчетных документов от поставщиков по запросу бухгалтерии.
Контроль документооборота.
Исполнение поручений генерального директора.
Личные поручения.

Администратор офиса должен знать:
Расположение офисных помещений
Правила и методы организации работы офиса
Сферу деятельности работников офиса
Этику взаимоотношений в рабочей группе
Основы эстетики, этики и социальной психологии
Правила внутреннего трудового распорядка
Обеспечивает чистоту и порядок в помещениях офиса
Ведет учет посетителей
Знание иностранных языков
Знание кассовой дисциплины
Прием телефонных звонков и организация приема посетителей
Ведение документооборота и деловой переписки
Оперативное выполнение заданий руководителя.

Оформление стендов, примерка новых образов, общение с клиентом, консультация, новые идеи, назначение фотосъемок и показов, находиться в мире моды, создавать луки.

Встреча клиентов на рецепции фитнес-клуба
Предоставление клиентам справочной информации о Клубе
Выдача ключей и полотенец, прием входящих/исходящих телефонных звонков Продажа дополнительных услуг фитнес-клуба