Инспектор по кадрам

Работа с дистрибьюторами
• работа с дистрибьюторами (более 20-ти дистрибьюторов по ЮФО) – оформление, подписание, архивное хранение документов различной тематики;
• контроль арендуемых дистрибьюторами оборудования, принадлежащего Компании (поступление клиенту, ротация, использование согласно условиям договора, инвентаризация оборудования, ведение электронной базы);
• составление еженедельных отчетов по продажам продукции Компании на основании данных о продажах, предоставленных Di-ми;
• другая работа с Di: контроль ПДЗ; составление документов, необходимых для отгрузки (СЗ, доп.соглашение и др.).
Кадровое делопроизводство
• КДП в полном объеме: прием на работу, переводы, увольнения; контроль использования трудовых отпусков (составление графика отпусков, расчет компенсации неиспользованных отпусков при увольнении, оформление заявлений и приказов на отпуск, учет использованных отпусков в карточке Т-2); ШР; больничные листы; трудовые книжки (учет, хранение, выдача); ведение карточек Т-2 и личных дел; табель учета рабочего времени и т.д.
• подбор персонала при сотрудничестве со службой управления персоналом, расположенной в главном офисе Компании в Санкт-Петербурге.
Хозяйственно-административная деятельность
• взаимодействие с контрагентами-поставщиками следующих услуг по оформлению документов: 1) Интернет и телефонной связи,;2) аренды офисов (в Ростов, Краснодаре, Шахтах и некоторых городах ЮФО для региональных менеджеров); 3) обеспечение канцелярией; 4) бронирование авиа-/жд билетов и гостиниц; 5) техническое сопровождение компьютеров; 5) поставка запчастей для отдела транспортной логистики и др. – от заключения договора до подписания акта сверки.
• После оформления документов с поставщиками услуг – отслеживание бесперебойной работы телефонной, Интернет и электронной связи; заказ авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц по ЮФО; обеспечение офисов в г.г. Ростов-н/Д, Краснодар и Шахты канцелярией; оформление командировок сотрудников (согласование с главным офисом в СПб, оформление служебных заданий, приказов, командировочных удостоверений, регистрация командированных работников).
Работа внутри Компании
• организация документооборота между структурными подразделениями главного офиса в СПб и филиала в соответствии с установленной процедурой; выполнение поручений руководителя; контроль исполнения сотрудниками поручений; замена менеджера филиала на время его отсутствия (исполнение его обязанностей) и пр.