Секретарь / Офис-менеджер / Администратор
Наталья
Возраст
48 лет (26 Декабря 1977)
Город
Москва
Переезд невозможен
Частичная занятость
17 лет 11 месяцев
Административный персонал
Организация документооборота отдела, подготовка, контроль и передача документов (счета, договора гражданско-правового характера) в бухгалтерию. Контролирование процесса выставления счетов, оплаты счетов, запрос закрывающих документов, актов сверки. Взаимодействие с Исполнителями (контрагентами). Ведение базы данных "затраты", составление финансового отчета для руководителя, внесение заказов в систему SAP.
Организация совещаний, организация и планирование встреч, помощь в подготовке мероприятий (сбор материалов, оповещение участников о времени и месте проведения мероприятия, повестке дня).
прием/отправление поступающей корреспонденции, выполнение печатных работ, сканирование документов, отправление документов факсом, архивирование документов, техническая поддержка офиса (сканирование, копирование, прием и передача факсимильных сообщений) встреча бизнес-партнеров, посетителей, курьеров, travel-поддержка руководителя.
Выполнение личных поручений руководителя.
Среднее
Кемерово, 1995 — 1997 гг.
21 мая, 2015
25 000 руб
13 мая, 2015
15 марта, 2015
60 000 руб
Резюме размещено в отрасли
