Секретарь

Оборотно-сальдовая ведомость, Банк-клиент, расчетно-кассовые документы, инкассация, возвраты, формирование акта сверки.

Ведение бухгалтерского и налогового учета, расчет налогов, начисление ЗП, пособий и других выплат, предоставляемых работникам. Подготовка и предоставление статистической отчетности по ЗП, отчетности по налогам в соответствующие органы.
Расчет и и предоставление страховых взносов в соответствующие фонды. Кадровое дело.

Консультирование клиентов фирмы, составление договоров с юридическими лицами, контроль работы водителей, ежедневный отчет о проделанной работе начальнику отдела.

Прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов. Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя, составление писем, запросов и других документов.
Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
Ознакомление работников с приказами. Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив. Организация командировок руководителя, заказ авиабилетов, бронирование гостиниц.