Секретарь / Офис-менеджер

- Прием звонков от новых клиентов
- Консультирование клиентов по продукции компании
- Составление и ведение базы данных клиентов
- Консолидирование долгов клиентов за определенный срок

• Прием и распределение телефонных звонков, факсовых сообщений (Соблюдение телефонного этикета)
• Оформление постоянных и временных пропусков сотрудникам
• Координация работы курьерcкой службы
• Ведение табеля учёта рабочего времени сотрудников офиса
• Работа с оргтехникой
• Информационное обеспечение руководства, сотрудников и посетителей
• Формирование заявок на закупку канцелярии и товаров для офиса

• административная поддержка работы сотрудников офиса
• планирование и организация встреч и офисных мероприятий с представителями российских и иностранных компаний; заказ гостиниц и т.п.
• работа с мини АТС (прием входящих звонков, переадресация, фиксирование информации и передача абоненту в случае его отсутствия и т.д.); контроль работы мини АТС (оперативное оповещение о сбоях в работе);
• работа с курьерской службой ( прием и отправка корреспонденции, посылок и т.п., сортировка их по отделам, взаимодействие в качестве контактного лица);
• работа со счетами по корпоративной телефонной связи
• заказ пропусков для гостей, для машин
• заказ канцтоваров, кофе, чая, питьевой воды и т.п.
• вызов спецслужб по различным неполадкам в офисе