Офис менеджер

Менеджер по персоналу
Секретарь – до 01.03.2016

Менеджер по персоналу – с 01.03.2016
· Формирование пакета кадровых локальных нормативных актов (с нуля!):
- составление должностных инструкций,
- трудовых контрактов,
- составление нормативных локальных актов, необходимых в компании;
· учет личного состава компании, ее подразделений в соответствии с
унифицированными формами первичной учетной документации;
· прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя, а также ведение другой
установленной документации по кадрам;
· формирование личных дел работников, внесение изменений, связанных с трудовой
деятельностью сотрудников;
· заполнение, учет и хранение трудовых книжек, произведение подсчета трудового
стажа;
· внесение информации о количественном, качественном составе работников и ее движении в банк данных о персонале компании, отслеживание за его своевременным обновлением и пополнением;
· ведение учета отпусков работников, осуществление контроля за составлением и
соблюдением графиков очередных отпусков;
· осуществление контроля за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях
компании и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка;
· Составление установленной отчетности;
· принятие необходимых мер по обеспечению сохранности/неразглашения коммерческой
тайны компании, а также персональных сведений о работниках Компании;
· архивирование личных дел сотрудников;

секретарь-референт
• мини АТС;
• организация приема посетителей (чай/кофе);
• делопроизводство;
• работа в тесном контакте с менеджером по персоналу (кадровое делопроизводство);
• Тravel-поддержка (билеты, визы);
• работа с курьерскими компаниями (письма, грузы);
• АХО в полном объеме;
• сотрудничество с компаниями, предоставляющими услуги связи;
• сотрудничество с системным администратором (помощь в установке и наладке программ для ПК);
• работа с внутренней медицинской базой фирмы (сканирование, обработка данных для внутреннего сайта фирмы);
• работа с электронной почтой и Интернет;