Журналистка

• Организация конференций, конгрессов, собраний, круглых столов, брифингов, семинаров, тренингов, ивент-событий
• Организация презентаций и других различных бизнес мероприятий
• Работа заключается в полном проведении мероприятия, от поиска клиента и принятия заявки, до контроля на самом мероприятии
• Обслуживание деловых поездок и командировок
• Получение задания на проведение события, преобразующий процессинг (фасилитация), подбор места проведения (до 12 мест), «плотные переговоры» по отобранному варианту, составление программы события, подбор подрядчиков (до 20 участников), рационализация процесса подготовки (логистика) и проведения (координирование), калькулирование затрат, внесение деталей, предвидение и проработка вероятных дополнений и событий, координирование события, оперативное решение, возникающих задач на мероприятии, ведение всего документооборота и т.д.
• Взаимодействие с клиентами компании, поставщиками услуг;
• Подготовка отчётов в бухгалтерию для проведения реализации;
• Подготовка финансовых отчетов по клиентам и подрядчикам;
• Составление отчетности по мероприятиям;
• Подготовка закрывающих документов;
• Работа с возвратами денежных средств клиентам;
• Ведение, планирование платёжного календаря;
• Выполнение поручений руководителя;
• Ведение документооборота компании;
• Архив документов;
• Выставление счетов клиентам компании;
• Отслеживание своевременной оплаты выставленных счетов;
• Заключение договоров с новыми клиентами;
• Ведение переговоров с клиентами;
• Бюджетирование, ведение платежного календаря;
• Подготовка закрывающих документов, выставление счетов контрагентам;
• Подготовка отчетов по расходам

Ведение счетов по поступлению, перемещению, выбытию основных средств
• Учет нефинансовых активов: ведение счета «Основные средства»
• Ведение счетов «Амортизация основных средств»
• Ведение счетов «Капитальные вложения в основные средства»
• Ведение счетов «Недостачи и потери»
• Ведение забалансовых счетов
• Ведение счета «Расчеты с дебеторами-кредиторами» по поставке основных средств
• Учет основных средств по централизованному снабжению
Ведение и представление отчетности
• Журналы операций: ежемесячно
• Оборотные ведомости по балансовым и забалансовым счетам: ежемесячно
• Налог на имущество: ежеквартально
• Реестр федерального имущества: по мере поступления
• Статистическая отчетность по основным средствам: ежеквартально, годовая
• АИС ОС: ежеквартально
• Реестр закупок по основным средствам: ежеквартально
• Инвентаризационные описи при инвентаризации основных средств
• Оформление извещений по централизованному снабжению
• Подготовка документации для списания основных средств - реестр, акты
Анализ бухгалтерского учета основных средств
• Сверка остатков средств по счетам с Главной книгой
• Сверка фактических и кассовых расходов по основным средствам
• Сверка данных реестра закупок с оборотом по расчетному счету
• Сверка данных по инвентарной картотеке с остатками средств по счетам
• Органы статистики
• Работа в программном модуле ФАУГИ
• Организация взаимодействия с ФАУГИ
Взаимодействие с другими организациями по вопросам, связанным с учетом основных средств
• Межрайонные инспекции ФНС по районам области
Другие обязанности:
• Ведение счетов по расчетам с подотчетными лицами: замещение сотрудника
• Освоение прогрессивного метода учета основных средств