Администратор

Продажи.

- приём телефонных звонков, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону информации в отсутствие сотрудника и доведение её содержания до его сведения;
- приём документов и заявлений на подпись директора;
- фиксирование оттиска печати на письмах;
- работа с приказами, распоряжениями и ознакомление с ними сотрудников, регистрация, учёт, хранение деловых документов;
- работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, передача адресату;
- организация получения корреспонденции по почтовым и фактическим адресам;
- работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения) регистрация, передача адресату, учёт, хранение;
- оформление доверенностей на получение книг, изготовленных типографиями, посылок, переводов и др. материальных ценностей;
- выполнение копировально-множительных работ;
- оповещение участников совещания о времени и месте проведения.
- работа с Яндекс-кошельком: учет и фиксация прихода средств, перевод средств по согласованию с руководством и пополнение счетов скайп, ведение отчета.
- заказ и получение канцелярских товаров и средств организационной техники.
- заказ гофрокоробов и упаковочных материалов для склада и интернет-магазина.
- обеспечение бесперебойной работы оргтехники: картриджи, принтер;
- подготовка Интернет-заказов к отправке (оформление почтовых документов, упаковка).

Техническое обслуживание авто.