Администратор, офис-менеджер

- Сбор и анализ маркетинговой информации для подготовки проекта
- Подготовка аналитических материалов по рынку, отраслям и отдельным компаниям
- Подготовка презентационных материалов
- Сбор и обработка данных по НИР, включая создание форм для сбора информации
- Взаимодействие с Заказчиком по НИР
- Проведение исследований по НИР

- Сбор, оформление и подача заявок на участие в тендере
- Мониторинг тендеров
- Отслеживание протоколов, итогов тендера
- Участие в тендерном комитете
- Обеспечение рассмотрения жалобы в ФАС
- Направление заявок на получение обеспечения ГК
- Согласование и заключение ГК

- Планирование рабочего дня генерального директора, организация встреч, телефонных переговоров
- Документооборот: подготовка и оформление документов, отслеживание входящей и исходящей документации, поиск и анализ документов по запросу
- Контроль предоставления отчетов от руководителей подразделений
- Организация корпоративных мероприятий
- Проверка документов на правильность оформления – грамотность, соответствие стандартам, принятым в Компании
- Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем

- Полный цикл разработки и проведения мероприятия "под ключ"
- Составление графика плановых и новых мероприятий
- Проведение презентаций продукции и услуг компании
- Анализ потребностей клиента
Проведение мероприятий, контроль за своевременным выполнением поставленных задач заказчиком
- Взаимодействие с другими отделами компании по вопросам связанным с организацией мероприятий
- Подготовка отчетной документации, включая финансовую составляющую
- Привлечение спонсоров, клиентов, инвесторов.

- Административная поддержка руководителя (звонки, личные поручения)
- Документооборот: подготовка и оформление документов, отслеживание входящей и исходящей документации, поиск документов по запросу
- Работа с российскими и зарубежными партнерами по формированию и продвижению туров
- Подготовка и проведение презентации по оказываемым услугам
- Сопровождение гостей во время arrivel/departure – трансферов и экскурсий на территории Турции
- Информационная поддержка туристов
- Решение всего комплекса задач, связанных с организацией путешествия

- Общение с посетителями, выявление их потребностей и желаний, консультирование о назначении, свойствах, качестве выбранного товара
- Ведение отчетности
- Решение административных вопросов
- Ведение внутренней документации
- Выполнение планов продаж