Менеджер, руководитель АХО

Основные должностные обязанности:
- решение кадровых вопросов внутри отдела,
- планирование работы отдела и осуществление контроля за выполнением поставленных задач;
- решение организационных вопросов;
- организация материально-технического обеспечения (вычислительная и оргтехника, канцелярские принадлежности, мебель, хозяйственные товары);
- материально-технического обслуживания совещаний, конференций, семинаров и иных мероприятий;
- обеспечение пожарной безопасности и сохранности имущества;
- организация и контроль обеспечения пропускного режима - охраны;
- оформление документов, необходимых для заключения договоров на приобретение оборудования, оргтехники, мебели, хозяйственных товаров, организация их доставки; обеспечение рационального использования финансовых средств, направленных на приобретение материальных ценностей; обеспечение учета, сохранности и движения, своевременного списания материально-технических ценностей; своевременная подготовка и заключение договоров с эксплуатационными организациями; контроль исполнения договорных обязательств в рамках компетенции отдела;
- участие в комиссии по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Управления и комиссиях по инвентаризации и списании материальных ценностей.
- организация системы защиты информации конфиденциального характера в Управлении;
- обеспечение функционирования единой системы автоматизированного делопроизводства и документооборота;
- осуществление контроля соблюдения стандартов и установленного порядка ведения делопроизводства;
- принятие мер, направленных на обеспечение соответствия вновь разрабатываемых организационно-распорядительных документов в Управлении требованиям Инструкции о делопроизводстве в Управлении;
- координация деятельности служб делопроизводства в отделах;
- прием, обработка, регистрация и учет поступающих документов; контроль прохождения документов;
- регистрация и учет внутренних документов;
- регистрация, проверка правильности оформления и отправка исходящих документов;
- контроль и учет исполнения поручений руководства и прохождения документов в отделах (в сфере организации и обеспечения документооборота);
- контроль правильности хранения и использования бланков строгой отчетности, печатей и штампов в отделах;
- взаимодействие с отделами по вопросам, связанным с обращениями граждан;
- осуществление методического руководства и проверок ведения делопроизводства в отделах Управления.
Все перечисленное выше выполнялось в течение года в полном объёме.