Делопроизводитель - Архивист

Оформление и передача судебных дел в Архив, производство по которым закончено. Отправка и получение почтовой корреспонденции. Сортировка, регистрация и сканирование входящих документов Компании.

Регистрация входящих/исходящих документов в СЭД.
Работа с первичной бухгалтерской документацией.
Систематизация и хранение документов текущего Архива.
Прием документов (акты выполненных работ, счета, счета-фактуры, товарные накладные, авансовые отчеты, путевые листы, договора) по административно-хозяйственной деятельности в Архив.
Выполнение запросов на выдачу оригиналов служебных документов во временное пользование и изготовление копий документов, в том числе сканированных.
Поиск документов для проверок ИФНС, ФСС.
Составление описей дел временного и постоянного хранения.
Составление актов на уничтожение.
Сборка и комплектование коробов документами для передачи на внеофисное хранение.
Контроль за своевременным исполнением документов.

Формирование документов сотрудников при приеме на работу. Составление приказов, договоров, писем, и др. кадровой документации. Ведение и контроль медицинских книжек работников. Подготовка личных дел сотрудников к архивному хранению с последующей передачей в Архив