Гид

Сопровождение делегаций по России и за границу:
разработка и ведение всего процесса от подготовки необходимых документов до участия в деловых и частных поездках высшего руководства Компании, протокольное сопровождение, включая полный цикл «консьерж-сервис»:
Трансферы до места назначения
Встреча-проводы
Заказ авиа и ж/д билетов, вип-залов в России и за рубежом
Заказ такси или аренда автомобиля с водителем для экскурсионных и личных нужд
Заказ билетов в лучшие театры и музеи мира
Организация экскурсий в любой стране
Заказ цветов
Бронирование столиков в лучших ресторанах мира
Аренда яхт, катеров, вертолетов
Сопровождение в качестве переводчика за границей
Выполнение личных просьб

-содействие в получении визовой поддержки и бронировании билетов и гостиниц в Москве, других городах России и за рубежом сотрудникам Главного офиса и представительств Федеральной сетевой компании в регионах в соответствии с нормами, установленными нормативными актами и нормативными документами Компании;
-организация встреч с официальными делегациями и гостями компании - визовая поддержка, бронирование гостиниц и конференц-залов, заказ билетов, экскурсий, VIP-залов, организация трансферов и питания;
-организация визитов первых лиц международных компаний- оформление приглашений на въезд в Российскую Федерацию, виз, сопровождение делегаций организация визитов первых лиц мира- оформление приглашений на въезд в Российскую Федерацию, виз, бронирование билетов и гостиниц;
-перевод документации и рабочих материалов с русского на английский;
-организация материального обеспечения совещаний и конференций;
-организация личных поездок по России, Европе и другим континентам для топ менеджеров и членов их семей

-административная поддержка и планирование рабочего дня Руководителя, контроль звонков и встреч;
-организация конференц-звонков; телефонные переговоры с поставщиками на русском и английском языках;
-обеспечение Руководителя необходимыми материалами и документами для совещаний и конференций;
-выполнение личных поручений Руководителя (заказ билетов на спортивные, театральные и другие мероприятия);
-организация деловых поездок по России, Европе, США (бронирование билетов, гостиниц, транспорта, трансфера);
-ведение электронного приема документов: контроль исполнения документов, распределение входящих/исходящих документов, почты и прессы, подготовка документов.для.подписания;
-координация работы подчиненных, водителей и помощников