Начальник АХО

По совместительству с 08.2010г. по 12.2014г. - заместитель генерального директора ЗАО - эксплуатация 5-этажного здания класса В+ площадью 2300 кв.м, работа с арендаторами. В подчинении: главный энергетик-начальник службы эксплуатации, главный инженер службы эксплуатации, начальник материально-технического отдела, технический отдел (водители, уборщицы, курьеры).
Обязанности:
- планирование и организация процесса своевременного, всестороннего и эффективного обеспечения материально-техническими ресурсами и банковским оборудованием структурных подразделений филиала и дополнительных офисов банка;
- формирование бюджета административно-эксплуатационных расходов. Оптимизация расходов;
Организация ведение учета основных средств, комплектующих и расходных материалов, систематическая проверка их наличия на складе и в подразделениях, контроль за правильностью их выдачи и закрепления за сотрудниками. Анализ потребностей компании в основных средствах. Проведение инвентаризаций. Осуществление взаимодействия с сервисными центрами и фирмами по гарантийному и послегарантийному обслуживанию технических средств. Организация и проведение тендеров поставщиков товаров и услуг. Осуществление закупок ТМЦ. Полное жизнеобеспечение офисов, эксплуатация и обслуживание
- проведение конкурсов поставок и оформление договоров с поставщиками, осуществление контроля за их выполнением; контроль за оформлением счетов и других расчетных документов поставщиков; составление сметы расходов хозяйственных и канцелярских товаров, расходных материалов;
- организация учета, контроля, распределения и хранения имущества и инвентаря банка;
- изучение конъюнктуры рынка, проведение маркетингового исследования ассортимента товаров и цен;
- обеспечение сохранности материальных ценностей; подготовка ежемесячной отчетности; организация и участие в инвентаризации имущества и оборудования, руководство отделом МТО и Техническим отделом;
- планирование, заключение договоров, организация обслуживания и ремонта спец. банковского оборудования (ККМ, сортировщиков и счётчиков банкнот, электронного кассира, депозитных стоек);заключение договоров и организация установки нового программного обеспечения;
- выбор аккредитованной организации по аттестации рабочих мест и заключение договора. Выбор организации по обучению ответственного за охрану труда;
- выполнение заявок структурных подразделений по изготовлению визиток, печатей, штампов, табличек с режимом работы, световых коробов, табло валют; проведение работы по получению разрешения на установку рекламных конструкций в Москве; обобщение заявок от подразделений, заказ сувенирной продукции, контроль за изготовлением;
- планирование, организация и контроль технической эксплуатации 5-этажного здания с лифтом, общей площадью 2300 кв.м.; 5-ти дополнительных офисов общей площадью 400 кв.м;
- заключение и отслеживание договоров Аренды. Поиск помещений;
- организация переезда, планирование рабочих мест и координация действий при пересадке сотрудников;
- организация планирования и проведения ремонтно-строительных работ, выбор на конкурсной основе подрядных организаций; разработка технических заданий, функционально-планировочных решений, планов расстановки рабочих мест; технико-экономического анализа проектно-сметной документации; технический и финансовый контроль за сроками, качеством производства работ подрядными организациями и своими специалистами, проверка расценок и объемов выполненных работ;
- решение вопросов по содержанию офисов. Контроль состояния офисных помещений, своевременное устранение недостатков. Организация уборки служебных помещений и прилегающей территории, благоустройство территории.
- ведение договорных отношений с организациями, обеспечивающими жизнедеятельность компании. Разработка и проведение планово-предупредительных работ по текущим и капитальным ремонтам помещений, контроль качества, отчетность;
- контроль за оправданным и экономным расходованием электроэнергии, теплоэнергии и водоснабжения;
- подготовка планирующей, ведение текущей и отчётной эксплуатационной документации; составление сметы планируемых расходов на эксплуатацию и ремонт; планирование и проведение ППР; подготовка проектов приказов, распоряжений и инструкций по вопросам эксплуатации, охране труда и пожарной безопасности;
- контроль за соблюдением лимита накопления и своевременной сдачи отходов, организация ведения планирующей и отчётной документации;
- управление работой технического персонала и организации его обучения. Подготовка должностных инструкций персонала;
- решение с арендаторами вопросов пропускного режима, технического обслуживания арендованных помещений, опыт подготовки договоров аренды объектов недвижимости и сдачи в аренду движимого имущества, организация учёта потребления и подготовка документов по оплате электроэнергии;
- взаимодействие с органами исполнительной власти, контрольными и надзорными органами по эксплуатационным вопросам и хозяйственной деятельности.

- с 05.2007г. по 01.2010г.– главный инженер департамента эксплуатации зданий управляющей компании:
- организация технической эксплуатации зданий общей площадью 25 000 кв.м.;
- организация эксплуатации энергетического оборудования и систем жизнеобеспечения зданий компании;
- организация планирования ремонтно-строительных работ, технический и финансовый контроль за сроками, качеством производства работа специалистами организации и подрядных организаций;
- контроль за оправданным и экономным расходованием электроэнергии, теплоэнергии и водоснабжения;
- подготовка планирующей, ведение текущей и отчётной эксплуатационной документации; составление сметы планируемых расходов на эксплуатацию и ремонт; планирование и проведение ППР; подготовка проектов приказов, распоряжений и инструкций по вопросам эксплуатации, охране труда и пожарной безопасности;
- организация эксплуатации очистных сооружений автотехцентров, контроль за соблюдением ПДК и забором проб для анализа Мосводоканалом;
- контроль за соблюдением лимита накопления и своевременной сдачи и продажи отходов технических центров (упаковочный картон, машинное масло, металлолом, АКБ), работа по получению разрешений на лимиты по отходам и выбросам, организация ведения планирующей и отчётной документации Ростехнадзора и Росприроднадзора;
- эксплуатация 6 водогрейных котлов на отработанном машинном масле, обеспечивающих отопление зданий общей площадью около 3000 кв.м.;
- управление работой и обучением технического персонала;
- взаимодействие со службами контроля и надзора.

- Организация эксплуатации здания площадью 7 000 кв. м.;
- эксплуатация электрохозяйства здания с установленной мощностью токоприёмников 500 кВт и единовременной нагрузкой 250 кВА), в соответствии с требованиями ПУЭ, ПТЭЭП, МПБЭЭ и др. нормативных документов;
- расчёт нагрузок, чтение и составление электрических схем, прокладка внутренней проводки, монтаж офисных распределительных щитов;
- обеспечение повседневного контроля исправности электропроводки, электрооборудования, бесперебойности электроснабжения, оправданного расходования электроэнергии;
- эксплуатация инженерных сетей, систем кондиционирования и вентиляции; знание основных принципов и норм работы систем вентиляции и кондиционирования, сетей и приборов отопления, горячего и холодного водоснабжения, канализации;
- работа с подрядными организациями (подбор исполнителей, подготовка технических заданий и договоров, контроль качества и приемка работ);
- контроль за соблюдением лимита накопления и своевременной сдачи и продажи отходов технических центров (упаковочный картон, машинное масло, металлолом, АКБ), работа по получению разрешений на лимиты по отходам и выбросам;
- подготовка планирующей, ведение текущей и отчётной эксплуатационной документации; составление сметы планируемых расходов на эксплуатацию и ремонт; планирование и проведение ППР; подготовка проектов приказов, распоряжений и инструкций по вопросам эксплуатации;
- разработка с «0» и ведение документации по противопожарной защите объекта; организация практических мероприятий по обеспечению пожарной безопасности, взаимодействие с органами пожарного надзора;
- руководство работой и обучение технического персонала;
- взаимодействие с контролирующими службами;
- эксплуатация 60 kW водогрейного котла на отработанном машинном масле;
- эксплуатация 12 подъёмных рулонных и секционных ворот.

- Организация службы эксплуатации объекта путем использования собственной службы и с привлечением подрядных организаций.
- руководство деятельностью по обеспечению бесперебойной работы инженерных сетей и оборудования, а также технического обслуживания объекта;
- организация оперативного устранения отказов и восстановления работоспособности инженерных сетей и оборудования
- оптимизация расходов, участие в формировании ежегодного бюджета, контроль его исполнения;
- контроль за выполнением ремонтно-строительных работ, оборудованием рабочих мест, заключение договоров, переговоры с подрядчиками, приемка работ;
- организация эффективного взаимодействия с арендаторами помещений различных категорий
- организация и проведение планово-предупредительного ремонта инженерных сетей и оборудования, организация своевременного технического обслуживания,
- прием, отпуск, учет и инвентаризация ОС, МБП и материалов;
- взаимодействие с инспектирующими органами и арендодателями;
- управление закупочной деятельностью (в том числе, проведение тендеров), создание системы управления закупками в филиалах, контроль.