Администратор / Делопроизводитель / Секретарь

Прием посетителей; прием и распределение входящих звонков, информирование сотрудников о поступившей информации; фиксирование информации, поступившей по телефону; учет, систематизация и оперативное хранение документов и дел; составление ежегодной номенклатуры дел; доведение необходимой информации от Генерального директора до заинтересованных сотрудников, контроль сроков исполнения; сбор информации, необходимой для отчетных документов, формирование необходимых таблиц и передача в установленном формате ГД или другим сотрудникам; прием документов для подписания ГД; отправление внутренней корреспонденции (через курьеров, почтой и пр.); подготовка писем, запросов и других документов по поручению ГД; координация информационного обмена между подразделениями Компании, работа с офисной техникой; ведение журнала регистрации входящей/исходящей корреспонденции, прием/регистрация входящей/исходящей корреспонденции; ведение журнала регистрации приказов/распоряжений; ведение табеля учета рабочего времени сотрудников Компании; ведение и контроль выполнения графика отпусков сотрудников; документооборот; обеспечение офиса канцелярскими товарами, контроль за исправностью офисной техники.

Оформление заявок на выезд технолога. Координация работы с клиентами. Работа с офисной техникой.

Оформление документации (договора, счета, письма, акты), согласование документов с юридическим, техническим, финансовым отделами, а также с руководством. Координация работы с клиентами. Работа с офисной техникой.

Активные продажи кредитной продукции, оформление документации, работа с базой данных, привлечение и консультирование потенциальных клиентов.

Проверка оплаты обучения, подготовка отчетной документации, своевременное оповещение о возможной задолженности, консультирование по вопросам оплаты обучения.