Помощник юриста

Выполнение распоряжений руководителя;
Формирование и отслеживание закупок для нужд офиса
Составление проектов документов по поручению руководителя;
Ведение делопроизводства, взаимодействие с отделами (бухгалтерия, кадровая служба), поручение и распределение документации;
Обеспечение документооборота (сканирование, архивирование, составление реестров т.д.)
Отправка-получение и отслеживание входящей-исходящей почтовой корреспонденции.
Прием посетителей;
Ответы на звонки.

- работа с программами ЕиС, Инфонот, Экспресс, Енот, Excel, Adobe Acrobat Reader, Word;
- формирование, копирование, описание, прошивка документов;
- работа с программой Adobe Acrobat Reader;
ведение реестра нотариальных дел;
- консультирование граждан по правовым вопросам; подготовка нотариальных переводов;
- удостоверение нотариальной равнозначности документов;
- выставление счета для оплаты юридическим лицам.

Работа с входящей корреспонденцией.

заполнение журнала исходящих, входящих корреспонденций;
заполнение журнала учета кандидатов в усыновители (граждан РФ).
заполнение журнала учета несовершеннолетних, направленных в интернатные учреждения;
заполнение журнала учета анкет детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, переданных в Региональный Банк данных детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей.

Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;
Принятие поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, её обработка и передача в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
Передача документов и личных заявлений на подпись руководителя
Ведение контрольно-регистрационной картотеки;
Приём посетителей;
Печатать по указанию руководителя служебных материалов, необходимых для его работы, или введение текущей информации в банк данных.

Документирование, архивирование, систематизирование данной деятельности.