Руководитель отдела закупок и логистики

- организация взаимодействия между структурными подразделениями отдела логистики (склад, транспортный отдел, закупки);
- организация работы внутри отдела, оперативное руководство и контроль исполнительской дисциплины, распределение обязанностей между сотрудниками;
- взаимодействие с транспортными компаниями (планирование перевозок, оформление заявок, контроль движения грузов;
- участие в процессе формирования бюджета на транспортные расходы;
- участие в создании логистической программы;
- проведение переговоров с поставщиками;
- контроль перевозки, соблюдения сроков загрузки, доставки и прихода груза;
- работа с претензиями от клиентов на некачественный товар, ошибочно отгруженные, недостающий;
- работа со строительными проектами;
- участие в формировании складской программы, формирование складских заказов;
- контроль сроков поставки, ведение документооборота (приходная и отгрузочная документация);
Достигла опыта управления отделом, его отлаженного и четкого взаимодействия с другими отделами и подразделениями компании, отлаженной работы, правильной организации и распределения обязанностей между сотрудниками отдела, оперативного решения всех возникающих в процессе работы вопрос, урегулирования конфликтов, касающихся отдела.

- взаимодействие с поставщиками продукции (порядка 30 фабрик по производству плитки);
- обработка запросов о наличии товара на фабриках;
- закупка товара: обработка заказов от клиентов, формирование складских заказов, отслеживание складских остатков, поддерживание ассортимента;
- контроль своевременности и правильности выставления счетов поставщиками (соответствие цен, наименования ассортимента, количества товара ), формирование документов в базе 1С;
- контроль за сроками поставки;
- добиваться нужных цен и условий в работе с поставщиками, дополнительных скидок и спец.цен на строительные проекты;
- ведение документооборота (приходная и отгрузочная документация);
- загрузка товаров в 1С (по загрузочному инвойсу с последующим разнесением на счета клиентов и в свободную продажу на склад);
- проведение переговоров с поставщиками;
- работа с транспортными компаниями (формирование заявок на отгрузку, согласование погрузок с фабриками и транспортной компанией);
- выставление претензий на некачественный товар, ошибочно отгруженные, недостающий;
- информирование смежных подразделений о дате и поставки;
- урегулирование рассогласований возникших в процессе текущих поставок (контроль изменения счетов, контроль допоставок неотгруженного товара)
Достигла высоких профессиональных навыков в данной сфере работы, а также опыта работы с большими объемами информации.

- обработка входящей/исходящей корреспонденции;
- работа с мини АТС;
- встреча посетителей;
- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, вода, картриджи);
- бронирование билетов, гостиниц;
- активное взаимодействие со всеми отделами компании;
- выполнение поручений первых лиц компании.