Администратор офиса

Приём и распределение звонков, бронирование гостиниц, заказ авиа и ж/д билетов, визовая поддержка, сотрудничество с курьерскими службами, заказ канцелярии, приём посетителей.

Приём/распределение входящих звонков, пропуска в офис сотрудников компании и посетителей, распределение факсимильных сообщений, отправка и приём корреспонденции курьерскими службами, пропуск на автомашины, а также разрешение на внос/вынос имущества, встреча гостей, заказ такси, заявки/приказы на командировки, ведение журнала по командировкам, контроль за наличием бумаги, картриджей для оргтехники, инвентаризация склада, учёт канцелярский принадлежностей и их выдачу сотрудникам, заказ продуктов и воды для офиса, поддержка экспатам в оформлении авансовых отчётов, сверка счетов и заявок на такси, а также накладных курьерских отправок, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, заявки на тех.работы, бронирование переговорных, организация конференц-звонков, запросы на выдачу денег для командировочных, массовые рассылки, бронирование гостиниц, заказ авиа и ж/д билетов