Помощник руководителя

- Открытие новых магазинов;
- Подбор/адаптация новых сотрудников;
- Эффективное управление деятельностью магазина;
- Выполнение плановых показателей;
- Контроль работы персонала;
- Организация приемки и выкладки товара согласно стандартам Компании;
- Проведение инвентаризации, переоценок;
- Подготовка магазина к рекламным акциям
(разработка и заказ печатной продукции:
подарочные сертификаты, баннеры, штендеры, флаеры);
- Взаимодействие с контролирующими органами.

Сотрудники:
- Контроль кадровой ситуации;
- Проведение собраний с коллективом;
- Обучение персонала;
- Контроль над решением поставленных на собрании вопросов;
- Согласование сроков устранения выявленных проблем;
- Повышение качества обслуживания покупателей;
- Опыт открытия новых магазинов(от поиска помещения до организации праздничных мероприятий к открытию);
- Утверждение штатных расписаний по магазинам.

Товар:
- Заказ-планирование на сезон, заказ-подсортировка со склада, анализ спроса;
- Приемка товара, документация;
- Мерчендайзинг;
- Стимулирование продаж;
- Корректировка цен;
- Акции;
- Распродажи, корректировка %;
- Контроль сезонности, актуальности;

Магазин:
- Ведение документации, включая кассовую;
- Контроль внешнего вида магазина:
выкладка товара, презентабельный вид витрины, чистота, музыка, свет;
-Инвентаризация;
-Взаимодействие с арендодателем;
-Обеспечение бесперебойной работы магазина;
-Анализ продаж, спроса, цен.

Самостоятельное изучение и анализ нормативных документов;
- Взаимодействие с клиентами ( Индивидуальные предприниматели);
- Подготовка и формирование необходимой отчетности;
- Занесение информации с первичных документов в учётную систему;
- Проверка правильности отражения в учетной системе операций на основе первичных документов;
- Участие в разработке и модификации проектной документации;
- Выполнение работ по внедрению и эффективной эксплуатации программного обеспечения разрабатываемого в отделе;
- Сопровождение тестовой базы данных по учету страхователей, сверка изменений в программном обеспечении по тестовой базе;
- Проведение взаимодействия отдела со структурными подразделениями Налоговой.
- Контроль корректного начисления и взыскания задолженностей;

- Полное ведение и обеспечение делопроизводства Администрации г. Балаково;
- Внедрение СЭД.
- Администрирование системы электронного документооборота 1С:
- Документооборот;
- Проверка соответствий подготавливаемых в организации проектов приказов, распоряжений;
- Учет приказов, распоряжений, других документов;
- Ведение внутреннего архива Администрации г. Балаково, подготовка документов к последующему хранению и использованию;
- Обучение сотрудников;
- Контроль выполнения мероприятий.
- Аудит текущей работы отдела документооборота, оптимизация работы отдела, разработка регламентов работы и их внедрение, контроль за их исполнением;
- Обеспечение своевременного приема, регистрации, учета, хранения и рассылки поступающих и отправляемых документов, материальных ценностей (внутренний и внешний документооборот).

• Оформление земельно-правовых отношений, оформление прав на объекты недвижимости.
• Государственная регистрация прав на недвижимое имущество и сделок с ним, а также внесение изменений в Единый государственный реестр прав.
• Осуществление работ по постановке на кадастровый учет объектов недвижимости.
• Сопровождение договоров аренды на земельные участки (внесение необходимых изменений, проведение сверок платежей по договорам и пр.), прав пользования, сервитутов, переоформление права постоянного бессрочного пользования, выкуп земельных участков. Работы по обеспечению соответствия недвижимого имущества требованиям нормативных документов.
• Составление и ведение перечня объектов недвижимости Общества. Подготовка материалов по сделкам с недвижимым имуществом для руководства. Составление заключений, справок по объектам недвижимости и вопросам, входящим в компетенцию работника.
• Взаимодействие с органами государственной власти по различным вопросам (Управление Росреестра, Кадастровая палата,, БТИ и пр.).
• Сопровождение проверок, проводимых государственными органами по объектам недвижимости Компании (Росреестр, Госинспекция по недвижимости);
• Работа с органами государственной власти, государственными организациями;
• Подготовка (начиная со стадии выбора контрагента), координация и сопровождение договоров с подрядными организациями (проведение независимой оценки недвижимого имущества Компании, кадастровых и иных работ);
• Полное сопровождение проектов Компании в отношении недвижимости (от планирования заключения сделки до регистрации права);
• Ведение работы по поиску потенциальных арендаторов объектов недвижимости в целях наиболее эффективного использования объектов недвижимости;
• Изучение и соблюдение требований всех нормативных документов, регламентирующих оформление земельно-правовых отношений, оформление прав на объекты недвижимости, а также внутренних нормативных актов Компании.