Секретарь, делопроизводитель, офис-менеджер

Прием, систематизация и доведение до всех заинтересованных лиц поступающей корреспонденции. Ведение реестра входящей/исходящей корреспонденции. Прием и передача информации по приемно-переговорным устройствам (факс, электронная почта, почта России). отправка корреспонденции с курьером. Предоставление отчетности в установленные сроки. Составление писем, запросов, и иных документов по направлению работы. Набор, корректировка, распечатывание документов; копирование, сканирование. Работа с заявками SAP (заявки на закупку и приемку, заявки на платежи). Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, воды)
Учет и ведение табеля рабочего времени сотрудников, подготовка и ведение графика отпусков. Формирование личной папки сотрудника, согласно инструкции по кадровому делопроизводству. Предварительная проверка листков временной нетрудоспособности. Ведение, учет и контроль трудовых книжек, соблюдение правил хранения. Оформление документов на прием, увольнение, перевод. Учет медицинских книжек и контроль прохождения медицинских осмотров.
Выполнение иных поручений руководителя.

Регистрация входящих/исходящих звонков и корреспонденции и доведение до заинтересованных лиц. Контроль отгрузки продуктов питания. Прием и контроль заявок на ремонт техники и на санитарное обслуживание. Отправка писем по факсу и электронной почте. Распечатка, копирование, сканирование документов. Прием заявок на продукты и предоставление отчетности. Работа в программах Word, Excel.

Помощь пенсионерам и инвалидам: доставка продуктов и товаров первой необходимости, оплата коммунальных счетов. Сопровождение в поликлинику и др. Государственные учреждения. Выписка у врача рецептов на лекарства и получение их. Предоставление отчетности о проделанной работе.

Входящие/исходящие звонки. Внесение в журнал (реестр) входящей/исходящей корреспонденции и донесение до заинтересованных лиц. Ведение табеля учета рабочего времени. Контроль чистоты в общежитии и придомовой территории. Снятие показаний счетчиков электроэнергии Прием заявок от проживающих на работы сантехников, электриков, плотников. Контроль своевременной оплаты коммунальных услуг. Предоставление выписки из домовой книги. Проведение инструктажа с проживающими по пожарной безопасности. Контроль и подача документов на временную регистрацию. Подача заявлений и паспортов проживающих в паспортный стол на замену по достижению возраста. Ведение отчетности в установленные сроки.

Прием, учет и маркировка товара. Контроль и продление договоров с поставщиками, отслеживание сертификатов на продукцию. Предоставление информации покупателям о предлагаемых товарах. Работа на кассовом аппарате. Снятие X и Z отчетов. Заполнение кассового журнала. Поддерживание чистоты и порядка в отделе.

Прием, учет и маркировка товара. Предоставление информации покупателям о предлагаемых товарах и услугах. Поддерживание чистоты и порядка в отделе.