Секретарь, делопроизводитель, диспетчер

Работа с кадрами:
- прием и оформление документов
- ведение трудовых книжек, оформление трудовых договоров, личных дел
Организация работы с контингентом:
- оформление личных дел
- ведение книг движения
- ведение алфавитных книг
- ведение книги приказов
- работа с АИС
- ежемесячный контроль за фактическим контингентом на бумажном носителе и в АИС
- формирование отчетов
-текущая работа с посетителями:
выдача справок, подтверждений, запросов в различные сторонние организации
принятие документов
Организация делопроизводства
Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции ее доставка по назначению, выпуск приказов внутренних, финансовых, кадровых.
Работа по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделений документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства.
Подготовка пакетов документов в различные сторонние организации.
Формирование дел, составление описи дел и их сдача на хранение (архив).
Работа с архивом: восстановление утерянных документов
Выполнение копировальных и множительных работ.
Выполнение машинописных работ
Контроль за сроками исполнения документов их правильным оформлением.
Составление отчетов, справок, сводок, запросов
Ежемесячная статистическая и пр. отчетность в бумажном и электронном виде
Обработка электронной почты, сортировка и распределение писем соответствующим структурным подразделениям, контроль за выполнением.
Ведение деловой переписки
Работа со сторонними организациями

Редактирование принятых к изданию рукописей, оказывая при этом авторам необходимую помощь (по улучшению структуры рукописей, выбору терминов, оформлению иллюстраций и т. п.), согласование с ними рекомендованных изменений.
- Проверка выполнения авторами замечаний рецензентов и требований, предъявляемых к рукописям при их доработке, комплектности представленного материала, соответствия названий разделов рукописи их содержанию.
- Проверка по первоисточникам правильность написания приводимых цитат и цифровых данных, употребления и написания имен, научно-технических терминов, единиц измерения, оформление справочного аппарата издания, соответствие приводимых символов обозначениям, установленным стандартами или принятым в научной и нормативной литературе.
- Литературное редактирование рукописей.
- Повторное редактирование рукописи после наборщика и подготовка рукописи к верстке.
- Контроль за редактированием и подготовкой статей в очередной номер журнала другими редакторами.
- Компоновка статей и фотоматериалов в номер.
- Работа с верстальщиком.
- Редактирование сверстанного материала.