Делопроизводитель

Выполнять методическую работу по организации учебного процесса.
Выполнять организационную работу по ведению номенклатуры дел деканата.
Оформлять и осуществлять компьютерную обработку учебной документации (зачетные, экзаменационные, сводные ведомости и иные документы, связанные с академической успеваемостью обучающихся).
Формировать списки обучающихся по группам, учебные карточки студентов и вносить в них изменения и дополнения.
Получать, оформлять, организовывать хранение, выдачу бланков строгой отчетности (cтуденческие билеты, зачетные книжки, справки-вызовы), а также документы государственного образца (академические справки, дипломы).
Формировать и сохранять следующие документы: приказы по движению, личному составу обучающихся, о закреплении тем дипломных работ, о присуждении квалификации и т.д.
Обрабатывать персональные данные обучающихся на факультете/институте, сохранять конфиденциальность при использовании персональных данных обучающихся и работников факультета/института.
Вести и ежемесячно представлять в бухгалтерию табель учета рабочего времени. Работа в приемной комиссии по приему студентов в институт, организация процесса обучения студентов, работа со студентами и преподавателями института, ведение документации по учебной работе. Курирование студентов на протяжении всего периода обучения: сдачи экзаменов и зачетов в период экзаменационных сессий, сдачи Государственных экзаменов, защиты дипломов и выпуска из института. Отвечать на входящие запросы.