Логист

Задачи:
— ежедневно анализировала дефицит/профицит вагонов под план погрузки, балансировка парка;
— привлекала вагоны через аренду, агентские схемы и биржи платформ;
— анализ котировок ставок, согласование стоимости и условий аренды вагонов;
— проводила анализ рынка и готовила ТЭО для новых логистических проектов;
— подготовка коммерческих предложений клиентам;
— поиск контейнерных терминалов, заключение договоров;
— руководила командой из 13 человек, распределяла задачи и контролировала исполнение;
— руководcтво и контроль работы 4 обособленными предприятиями компании;
— участвовала в согласовании плана перевозок и замещала начальника отдела;
— сопровождала перевозки ключевых клиентов (РУСАЛ, СИБУР, OZON и др.);
— согласовывала с РЖД схемы погрузки и маршруты для нестандартных заявок;
— вручную проверяла обеспечение в АСУ ТК, контролируя дислокацию всех вагонов;
— отслеживала движение вагонов по РФ и СНГ (Казахстан, Узбекистан, Монголия);
— контролировала подачу заявок ГУ-12 и завоз грузов на терминалы (ИС ТЛЦ КТК);
— согласовывала счета за терминальные услуги, аренду вагонов и сопутствующие расходы;
— выявляла причины срывов отправлений поездов и разрабатывала корректирующие меры;
— рассчитывала тарифы в Rail-Тариф и калькулировала плановую себестоимость;
— вела переговоры с партнерами, согласовывала цены и условия предоставления вагонов;
— отслеживала состояние ЕЛС, правомерность списания средств. Контролировала конвенционные запреты;
— контролировала оформление накладных (05 Контейнерный поезд) в АС ЭТРАН;
— контролировала сроки доставки вагонов, простои на станциях погрузки, выгрузки, промежуточных станциях;
— планировала передислокацию вагонов в плановые ремонты с профильным отделом;
— вела ежесуточный учёт отправленных контейнерных поездов в 1С;
— контролировала погрузку/перегруз контейнеров на Дальневосточном полигоне и ТЛЦ;
— отслеживала вход поездов на погранпереходы и подавала инструкции для вывода вагонов;
— оформляла доверенности на вагоны для ТЛЦ погрузки.

Результаты:
— обеспечила рост эксплуатируемого парка вагонов с 400 до 7 500 ед.;
— нашла и внедрила более выгодные условия аренды вагонов, снизив расходы;
— привлекла собственников вагонов на долгосрочной основе, обеспечив стабильность парка;
— разработала и внедрила регламенты и инструкции, стандартизирующие процессы отдела.

Задачи:
— принимала и обрабатывала заявки от клиентов;
— привлекала новых заказчиков, участвовала в тендерах;
— подбирала собственный и наёмный транспорт под задачи;
— рассчитывала стоимость перевозок и согласовывала условия;
— составляла оптимальные маршруты (до 30 точек на машину);
— контролировала погрузку/выгрузку и движение транспорта;
— оформляла сопроводительную документацию и проверяла ТТН;
— вела документооборот (счета, УПД, акты) в ЭДО и на бумаге;
— контролировала дебиторскую задолженность;
— проводила собеседования с водителями и расставляла KPI;
— инструктировала водителей по заполнению документов;
— решала конфликтные ситуации с заказчиками;
— работала в 1С и на бирже АТИ для поиска перевозчиков;
— одновременно сопровождала до 30 машин на маршрутах.

Результаты:
— увеличила парк собственного транспорта с 5 до 18 машин;
— привлекла к сотрудничеству 15 новых грузоперевозчиков;
— выиграла и вела тендеры ключевых клиентов (Почта, Lamoda);
— исключила текучку водителей на 100%, пересмотрев систему мотивации.

Задачи:
— принимала и анализировала заявки, распределяла приоритеты отгрузки продукции;
— оформляла ТСД в АС Галактика и ЭТРАН, заводила и согласовывала заявки ГУ-12;
— оформляла таможенные декларации и мультимодальные перевозки;
— контролировала погрузку нефтепродуктов (СУГ, ЛВЖ) на эстакадах;
— осматривала вагоны до/после выгрузки, составляла акты ГУ-23, ГУ-25;
— контролировала пломбирование, нанесение знаков опасности и передачу под охрану ВОХР;
— отслеживала дислокацию в АСУ ТК и продвигала вагоны по сети РЖД;
— взаимодействовала с РЖД и операторами подвижного состава;
— контролировала запасы ЗПУ и паспорта весового оборудования;
— готовила ежедневные отчёты по отгрузкам и вела архив документов;
— составляла акты-претензии за сверхнормативный простой вагонов;
— участвовала в пилотном проекте по ЭТРАН и обучала коллег.

Результаты:
— через 2 месяца повышена до руководителя сменной бригады;
— ускорила оформление и передачу документов перевозчику на 93%;
— увеличила статистическую нагрузку на вагон на 80% в рамках правил перевозок;
— инициировала изменение регламентов с НПЗ, сократив время под погрузкой на 65%;
— сократила время лабораторных исследований на 40% за счёт оптимизации процессов;
— инициировала сквозной мониторинг пути следования для ускорения оборота вагонов.

Задачи:
— принимала и выдавала грузы всех видов, включая опасные, на подъездных путях клиентов;
— оформляла товарно-сопроводительные документы на внутренние и экспортные перевозки;
— взаимодействовала с собственниками подвижного состава и операторами;
— учитывала время под грузовыми операциями, составляла акты ГУ-23, ГУ-25;
— осуществляла перегрузку грузов с ж/д на водный и автомобильный транспорт;
— осматривала вагоны и контейнеры в техническом и коммерческом отношении;
— работала на промыво-пропарочном комплексе, производила замеры наливных грузов.