Специалист по делопроизводству

- Регистрация входящей и исходящей документации, внутренней переписки в электронном журнале, сканирование документов;
- Формирование документов согласно номенклатуре дел;
- Форматирование и регистрация приказов по основной и административной деятельности, ознакомление сотрудников по электронной почте;
- Доведение документов до исполнителей, контроль сроков исполнения документов, поступающих из МГТУ ЦБ РФ и выше стоящих организаций;
- Планирование заданий для курьеров;
- Конвертирование документов, отправка почтой России, экспресс доставкой;
- Формирование документов для рассмотрения Председателю Правления Банка;
- Ведение телефонных переговоров с клиентами Банка и сторонними организациями;
- Исполнение поручений Начальника службы документационного обеспечения и контроля;

Регистрация входящей и исходящей документации, внутренней переписки, копирование документов, доведение их до исполнителей
- Формирование документов согласно номенклатуре дел, контроль исполнения документов;
- Оформление командировочных удостоверений, служебных заданий сотрудникам;
- Ведение учета рабочего времени сотрудников отдела (заполнение табеля);
- Отправка писем почтой России;
20.08.2009-04.05.2010 г.г. исполняла обязанности Начальника отдела делопроизводства
- Формирование почты и написание резолюций для Генерального директора и его Заместителям, проверка правильности оформления документов согласно инструкции по делопроизводству;
- Планирование заданий для курьера;
- Ведение телефонных переговоров со сторонними организациями;
- Исполнение заданий Начальника отдела делопроизводства;