отправить приглашение

Секретарь-референт помощик руководителя

25 000 руб

от 08 Июля 2009

Юлия Валерьевна

Возраст

55 лет (29 Мая 1969)

Город

Москва
Переезд невозможен

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы увидеть контакты соискателя

Тип занятости

Полная занятость

Опыт работы

14 лет 9 месяцев

секретарь

ООО ПТК "Электросталь" в

2 года 3 месяца,

Декабрь 2006 - Март 2009

• ведение документооборота: делопроизводство, в соответствии с номенклатурой дел
• деловая переписка: учет, регистрация вх., исх. корреспонденции, подготовка документов для доклада руководству
• прием и перераспределение телефонных звонков
• оформление и рассылка документов, писем, факсов, телеграмм и т.д.
• частичное кадровое делопроизводство: оформление анкет, личных листков, договоров, приказов
• организация и обслуживание (составление графиков) встреч, переговоров
• ведение документации: составление писем, доверенностей, приказов
• информационная и организационная поддержка руководителя (сбор материалов, деловой информации, контроль исполнения заданий)
• организация и подготовка командировок: заказ авиа и ж\д билетов, бронирование гостиниц
• работа с документами и оргтехникой (мини АТС, факс, копирование, сканер)
• контроль работы курьерской службы, технического персонала
• оформление отчетной документации для налоговой инспекции
• обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка (координация документооборота, связанного с этим) канцтоваров, техники, печатной продукции, воды, продуктов питания, мебели
• организация приема сотрудников и посетителей

Начальник учебно-методического кабинета кафедры уголовного процесса

Московский юридический университет в

3 года 11 месяцев,

Август 2002 - Июль 2006

• номенклатурное делопроизводство, архивирование
• составление отчетной документации
• ведение протоколов (их обработка) кафедры, научно-практических семинаров, конференций
• контакты со слушателями (организация пересдачи зачетов, экзаменов), контроль и руководство адъюнктами
• прием, распределение и организация проверки письменных работ слушателей (контрольные, курсовые работы)
• сотрудничество с методистами курсов, своевременное обеспечение замены отсутствующих преподавателей на занятиях
• составление, координация и контроль за исполнением графиков, расписаний занятий и планов работы
• организация и координация работы слушателей и профессорско-преподавательского состава кафедры и университета
• взаимодействие и координация учебно-методической работы кафедры и учебного отдела, секретариата, отдела технических средств обучения
• контроль и обновление учебно-методического фонда кафедры новинками научной литературы
• участие в учебно-методических сборах университета

Старший лаборант кафедры криминалистики

Московский юридически институт в

8 лет 7 месяцев,

Декабрь 1993 - Июль 2002

• общая организация работы кафедры
• номенклатурное делопроизводство и архивирование документов
• регистрация входящей-исходящей документации
• координация движения документации; своевременная отправка корреспонденции
• координация, организация и контроль за работой сотрудников (составление графиков работы, дежурств, консультаций, своевременные замены в расписании занятий, обеспечение занятий учебно-методическими материалами и наглядными пособиями)
• оформление отчетной документации
• помощь в организации, проведении и протоколирование заседаний кафедры, конференций, семинаров
• набор текстов в печать: книги, учебники, диссертации
• помощь в организации и проведении учебно-методических мероприятий
• взаимодействие с адъюнктурой

Образование

Московский юридический институт

юриспруденция

1999 — продолжаю учиться

О себе

Опыт работы в ВУЗе 13 лет, в коммерческой организации 2,5 года. Опыт организационно-административной работы. Владение офисной оргтехникой. Компьютерные навыки – уверенный пользователь (Word, Excel, Internet, Outlook, Fotoshop и др.) Личные качества: дисциплинированность, ответственность, аккуратность, исполнительность, коммуникабельность, обучаемость, приятная внешность