Административный секретарь

Предоставление устных справок, касающихся услуг гостиницы, расположения городских достопримечательностей, зрелищных, спортивных сооружений и т. д.
Прием и оформление необходимых документов.
Обеспечение работы по эффективному и культурному обслуживанию посетителей, созданию для них комфортных условий. Контроль за:
- своевременной подготовкой номеров к приему прибывающих в гостиницу;
- соблюдением чистоты в гостинице;
- регулярной сменой белья в номерах;
- сохранностью имущества и оборудования;
- информирование руководства гостиницы об имеющихся недостатках в обслуживании клиентов, принятие меры к их ликвидации и др.

Осуществлять контроль за подготовкой номеров к приему прибывающих в гостиницу, за чистотой и регулярной сменой белья в номерах, сохранностью имущества и оборудования.
Информировать проживающих в гостинице о предоставляемых дополнительных платных услугах, принимать заказы на их выполнение и контролировать их исполнение.
Давать устные справки, касающиеся гостиницы, расположения городских достопримечательностей, спортивных сооружений и т.д.
Принимать и оформлять необходимые документы и т.д..
Информировала руководство организации об имеющихся недостатках в обслуживании клиентов.

Обеспечивать деятельность главного бухгалтера.
Выполнять распоряжения и приказы руководства организации, в рамках своей компетенции.
Отражать в первичных документах и контролировать движение денежных средств на банковских счетах организации.
Оформлять платежные поручения, предоставлять их в положенный срок.
Контролировать своевременность, правильность использования, списания денежных средств, составление кассовых и других отчетов.
Осуществлять своевременно платежи в государственный и местный бюджеты, расчеты платежей.
Способствовать сохранности документов бухгалтерского учета.
Принимать участие в инвентаризациях.
Предоставлять помощь работникам организации в отношении бухгалтерского учета и смежных с ним вопросах.