Помощник руководителя

Помощник руководителя, руководитель проекта
Развитие направления Интернет-магазин.
> Обеспечение переговоров , а также поддержание комнат для переговоров в
> надлежащем виде;
> Разработка проектов, оформление организационно-распорядительной
> документации.
> Обеспечение хранения дел и оперативного использования документной
> информации . Ведение справочной работы по документам, относящихся к
> ведению
> Осуществление контроля за правильностью оформления документов,
> представляемых на подпись руководителю (редактирование, контроль за
> наличием
> всех необходимых реквизитов и пр.).
> Учет и своевременная передача служебной и другой корреспонденции и
> информации.
> Участие в мероприятиях по поздравлению партнеров руководителя
> (составление
> поздравительных текстов, обеспечение наличия поздравительных адресов и
> открыток, подарков (по указанию руководителя), ведение соответствующих
> баз
> данных).
> Своевременное напоминание руководителю о важных мероприятиях и
> осуществление контроля за необходимой подготовкой к ним в соответствии с
> распоряжениями руководителя.
> Ведение журналов входящих звонков и запланированных встреч руководителя.

Формирование клиентской базы, ведение существующих клиентов
Подготовка коммерческих предложений, проведение телефонных переговоров.
Подготовка, заключение и контроль исполнения договоров
Управление мини-отделом (3 человека: курьер, контент – наполнитель, дизайнер)
Обработка фотографий в фотошоп и выставление их на сайт.
Общение с клиентами, поставщиками.
Отслеживание соблюдения ценовой политики

Обязанности с 08.2006 по 05.2007г.:
Заместитель начальника общего отдела
o Обеспечение координации работы автотранспорта компании.
o Обеспечение координации работы курьера компании.
o Система мотивации водителей.
o Сбор документов для снятия(постановки) автомобиля с учета, составление платежных поручений.
o Составление ежемесячных отчетов по водителям (авансовые отчеты, маршрутные листы, отчеты по путевым листам)
o Ведение документооборота в существующем объеме (написание и хранение приказов).
o Заказ канцелярских товаров
o Подписка на корреспонденцию.
o Организация кофе-брейков
o Выполнение машинописных, диктофонно-машинописных, копировально-множительных работ для руководителя .
o Обеспечение наличия необходимых продуктов и предметов сервировки для проведения переговоров у Генерального управляющего и ведение отчетности по соответствующим статьям расходов;
o Обеспечение обслуживания переговоров , а также поддержание комнат для переговоров в надлежащем виде;
o Разработка проектов, оформление организационно-распорядительной документации.
o Обеспечение хранения дел и оперативного использования документной информации . Ведение справочной работы по документам, относящихся к ведению .
o Осуществление контроля за правильностью оформления документов, представляемых на подпись руководителю (редактирование, контроль за наличием всех необходимых реквизитов и пр.).
o Учет и своевременная передача служебной и другой корреспонденции и информации.
o Участие в мероприятиях по поздравлению партнеров руководителя (составление поздравительных текстов, обеспечение наличия поздравительных адресов и открыток, подарков (по указанию руководителя), ведение соответствующих баз данных).
o Своевременное напоминание руководителю о важных мероприятиях и осуществление контроля за необходимой подготовкой к ним в соответствии с распоряжениями руководителя.
o Ведение журналов входящих звонков и запланированных встреч руководителя.
Обязанности с 09.2005 по 08.2006г.:
Специалист юридического отдела.
o Ведение единого реестра договоров и приложений (1С)
o Создание архива по договорам, приложениям, учредительным документам.
Обязанности с 02.2005 по 09.2005г.:
Специалист департамента контроля, исполнения договоров.
o Составление договоров, приложений, счетов на оплату.
o Составление и отправка писем контрагентам.
o Ведение единой базы договоров.
o Отслеживание получения контрагентами оригиналов договоров, приложений.
Обязанности с 08.2004 по 02.2005г.
Администратор:
o Прием и распределение звонков
o Прием и отправка факсов
o Встреча гостей (чай, кофе)
o Личные просьбы руководителя.
o Учет поступления подписных издании и их передача сотрудникам.
o Регистрация и отправка почты

> Ведение документооборота в существующем объеме (написание и хранение
> приказов).
> закупка и надлежащее хранение канцелярских товаров, воды, хозяйственных принадлежностей для уборки помещений
> взаимодействие с хозяйственными службами, обсуживающими офисное помещение.
> Выполнение машинописных, диктофонно-машинописных,
> копировально-множительных работ для руководителя .
> Обеспечение наличия необходимых продуктов и предметов сервировки для
> проведения переговоров у Генерального управляющего и ведение отчетности
> по соответствующим статьям расходов;
> Обеспечение обслуживания переговоров , а также поддержание комнат для
> переговоров в надлежащем виде;
> Разработка проектов, оформление организационно-распорядительной
> документации.
> oОбеспечение хранения дел и оперативного использования документной
> информации . Ведение справочной работы по документам, относящихся к
> ведению
> Осуществление контроля за правильностью оформления документов,
> представляемых на подпись руководителю (редактирование, контроль за
> наличием
> всех необходимых реквизитов и пр.).
> Учет и своевременная передача служебной и другой корреспонденции и
> информации.
> Участие в мероприятиях по поздравлению партнеров руководителя
> Своевременное напоминание руководителю о важных мероприятиях и
> осуществление контроля за необходимой подготовкой к ним в соответствии с
> распоряжениями руководителя.
> Ведение журналов входящих звонков и запланированных встреч
> руководителя.