Секретарь

Обеспечение функционирования службы приема здания на уровне стандартов офисного здания класса «А». Предоставление арендаторам и посетителям здания необходимую справочную информацию о предоставляемых в здании услугах, расположении компаний-арендаторов, правилах получения пропусков для посетителей и т.д, регистрация посетителей арендаторов в журнале учета посетителей, выдача им разовые пропуска (ключ-карты). Так же в обязанности на данной должности входит сортировка входящей почты и периодической корреспонденции, помещение ее в почтовые ячейки арендаторов, расположенные в почтовой комнате. Прием заявок (по телефону и/или электронной почте) от компаний-арендаторов на пропуска для посетителей. принятие мер для предотвращения и ликвидации конфликтных ситуаций в подразделении. Осуществление контроля за сохранностью материальных ценностей. Выполнение других необходимых обязанностей по заданию руководства.